一、辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度 。
一、公司的文件由辦公室擬稿 。文件形成后，由總經(jīng)理簽發(fā)，辦公室負責發(fā)送 。業(yè)務文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā) 。屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍 。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送 。
二、文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章 。已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，存檔保管 。
三、總經(jīng)理的文件由辦公室負責報送 。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果 。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔 。
【企業(yè)制度包括三方面 公司制度包括哪些】五、外來的文件由辦公室負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送 。
六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室 。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因 。
七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項 。
八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送辦公室打印 。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印 。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗 。
九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤 。工作任務繁忙時，應加班完成 。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關(guān)人員校對清楚 。
十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關(guān)人員 。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任 。
十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理 。
十二、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用 。
十三、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用 。
十四、公司各部門電話費均按月包干使用 。
十五、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出 。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用 。
二、財務管理制度
第一條 為了規(guī)范資金公司總部的財務行為，加強財務管理和經(jīng)濟核算，結(jié)合公司總部的特點及其管理要求，制定本規(guī)定 。
第二條 公司總部財務職能：
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務管理制度 。
(二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度，編制財務計劃，加強核算管理，反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務紀律 。
(三)積極為運作管理服務，促進公司總部規(guī)范發(fā)展 。
(四)厲行節(jié)約，合理使用資金 。
(五)完成公司總部交給的其他工作 。
第三條 公司總部財務小組由主管、會計、出納和審計工作人員組成 。
第四條 由常務理事會任命專門的財務負責人，實行嚴格的財務管理崗位責任制度，嚴格控制財務支出標準，任何人不得干預財務人員的正常工作 。
第五條 實行嚴格的財務報告制度，財務負責人定期將各財務報表提交常務理事會，并說明財務資金流動狀況 。常務理事會有權(quán)定期或不定期的對財務進行檢查考核 。
第六條 管理小組和擔保公司建立財務會計報告和擔保業(yè)務統(tǒng)計報告制度，按季、年向理事會報送財務會計報告和擔保業(yè)務統(tǒng)計報告 。財務會計報告包括會計報表（資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表）、會計報表附注和財務狀況說明書 。
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