普通發票不可以使用發票制單功能 。必須通過增值稅發票系統開具銷貨清單，只有增值稅電子普通發票可以打印到普通紙張上作為報銷憑證 。增值稅普通發票必須使用稅務局監制的紙張發票作為報銷憑證，普通發票通過拍照做成電子版，是不能作為合法有效的報銷憑證的 。
【普通發票是否可以使用發票制單功能】發票發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據 。收據才是收付款憑證，發票只能證明業務發生了，不能證明款項是否收付 。發票是指經濟活動中，由出售方向購買方簽發的文本，內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議價格 。除了預付款以外，發票必須具備的要素是根據議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數量，是會計賬務的重要憑證 。
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