Hello，大家好我是Excel從零到一，今天跟大家分享一個Excel最簡單的數據匯總工具-分類匯總，顧名思義分類匯總常用于工作表的分別類數據匯總，它的優點是簡單、快捷、層級明顯 。分類匯總在數據功能組中的分級顯示中
我們就以下列數據為例介紹下它是如何使用的一，創建匯總我們點擊數據的任意位置，然后點擊數據找到分類匯總點擊后會彈出分類匯總的向導窗口，如下圖所示，當我們在向導窗口設置完成后，點擊確定，即可對數據進行分類匯總，下面就來介紹分類匯總向導框中的各個選項的作用
二、分類匯總向導框1.在向導框中的分類字段中，顯示的是表格中表頭的內容，我們需要選擇以哪一個表頭字段為我們分類匯總字段，比如，當我們將分類字段設置為部門時，Excel就會以部門進行數據的匯總
2.在求和方式中，是我們需要對數據進行什么樣的運算方式，，當我們匯總方式選擇求和，分類字段選擇部門時，就會以部門為準進行求和計算，當匯總方式選擇計數，就會進行計數的計算
3.選定的匯總項，簡單來說就是我們想要匯總那些內容，想匯總什么就勾選什么，不勾選的內容會在分類匯總中顯示為空
在下方，還有三個選項1. 替換當前分類匯總當我們對表格進行第二次分類匯總的時候勾選它，就會替換掉第一次分類匯總的數據2. 每組數據分頁會根分類字段類別的不同自動進行分頁處理，如下圖
3. 匯總結果顯示在數據下方這個是在數據后添加一個匯總行，用處不大，可以自行選擇，效果如下圖
最后的全部刪除是刪除我們所有的分類匯總，回到表格未插入分類匯總之前的狀態
當我們設置完成之后直接點擊確定，會進入分類匯總的分級界面如下圖所示，一共分為三級
在第一級中，是對分類字段，就是我們所選擇的部門進行總的求和
在第二級中是對不同部門進行求和
在第三級中會顯示明細，并以每個部門的匯總行隔開
可以根據自己的需要，選取自己需要的數據需要說明一點的，如果想要對分類匯總的表格進行粘貼，必須先使用定位選擇可見單元格，然后直接右鍵復制，因為除了第三級，第一級和第二級，都是有隱藏單元格的，第二級相當于隱藏了第三級中的明細數據，第一級相當于只顯示了匯總，剩下的都隱藏了，這點需要注意下，復制方法如下圖
我是Excel從零到一，關注我持續分享更多Excel技巧
推薦閱讀
- WinXP系統下XLSX文件怎么打開？
- excel成績排名怎么排
- excel怎么插圖片進入格子里
- Excel拖動單元格怎么設置
- Excel中如何刪除列
- excel中的滾動條如何使用
- Excel中自動填充鼠標如何使用
- 如何在Excel表格中打印一寸和兩寸的證件照 如何制作一寸二寸五寸等尺寸的證件照
- excel下拉菜單怎么做？ Excel 2013如何制作下拉菜單?
- EXCEL如何使用A4紙打印