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小知識

1.文檔的建立、打開和關閉
（1）文檔的建立："文件"→"新建"或按快捷鍵Ctrl N 。Word 2016在正常啟動之后會自動打開一個名為"文檔1"的文檔 ， 使用戶可以直接進行文檔內容的輸入和各種編輯操作 ， 相當于建立一個新文檔 。對于磁盤中已有的文檔文件則要通過打開文檔的操作 ， 將其調入Word 2016的文檔編輯區 。（2）打開文檔 。● 打開【文件】→〖打開〗→"瀏覽"項（或單擊"快速訪問工具欄"中的"打開"按鈕） ， 可彈出"打開"對話框 。在該對話框中查找需要編輯的Word文檔 ， 然后雙擊文檔名（或選定文檔名 ， 再單擊右下的"打開"按鈕） ， 即可打開該文檔 ?！?當打開【文件】→〖打開〗時 ， 可以看到過去一段時間打開過的文檔列表 ， 單擊需要的文檔名即可打開該文檔 ?！?直接雙擊Word文檔 ， 系統會自動啟動Word 2016并打開該文檔 。（3）關閉文檔 ?！?單擊標題欄最右側的"關閉"按鈕 ， 退出當前編輯的文檔并關閉Word 2016應用程序 ?！?單擊【文件】→〖關閉〗項 ， 退出當前編輯的文檔 ?！?右擊桌面底部任務欄上的Word任務按鈕→"關閉窗口"項 ， 可以關閉當前打開的Word文檔 。如果關閉的Word文檔是最后一個文檔 ， 將同時關閉Word 2016應用程序 ?！?按快捷鍵Ctrl F4僅關閉當前的Word文檔 ， 并不關閉Word 2016應用程序（即使是最后一個Word文檔） 。按快捷鍵Alt F4關閉文檔后同時關閉Word 2016應用程序 。
2.制作個人簡歷
案例一 制作個人簡歷圖4.3是一份制作好的個人簡歷 。

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圖4.3 個人簡歷
3.文字輸入
（1）頁面設置 。啟動Word 2016 。單擊【布局】→〖頁面設置〗功能區右下角的對話框啟動器 ， 就會彈出"頁面設置"對話框 。在"頁面設置"對話框中有頁邊距、紙張、版式和文檔網格4個選項卡 。（2）輸入文檔內容 。（3）保存文檔 。文檔的保存就是將當前正在編輯的內容寫入文檔文件 。① 新文檔的保存 。按快捷鍵Ctrl S或打開【文件】→〖另存為〗項 ， 彈出"另存為"對話框 。選擇恰當的保存位置并輸入文件名 ， 單擊"保存"按鈕即可 。② 已存在文檔的保存 。這種文檔的保存是對原有文檔文件內容的覆蓋 ， 故又稱為回寫 。此項操作十分簡單 ， 也可以按快捷鍵Ctrl S或鼠標單擊快速訪問工具欄中的"保存"按鈕即可（或打開【文件】→〖保存〗） 。
4.編輯文檔
（1）復制和移動文檔 。① 文檔內容的復制 。直接復制：選定要復制的文檔內容 ， 并使鼠標指針指向被選定的文檔內容（此時的鼠標指針為箭頭顯示） 。按住Ctrl鍵 ， 按下鼠標左鍵拖拽至目標位置釋放鼠標和Ctrl鍵即可 。利用剪貼板復制（Ctrl C、Ctrl V）：將選定的文檔內容復制到剪貼板 。將光標定位到目標處 ， 右擊并選擇〖粘貼〗項；或單擊"開始"選項卡中"剪貼板"功能區的〖粘貼〗項；或按快捷鍵CtrlV 。② 文檔內容的移動 。直接移動：選定要移動的文檔內容并使鼠標指針指向被選定的文檔內容 。按下鼠標左鍵 ， 直接拖拽至目標位置后抬起即可 。利用剪貼板移動（Ctrl X、Ctrl V）：選定要移動的文檔內容 ， 右擊后在彈出的快捷菜單中選擇〖剪切〗項 ， 或單擊"開始"選項卡中"剪貼板"功能區的"剪切"按鈕 ， 或按快捷鍵CtrlX 。將光標定位到目標處 ， 右擊選擇〖粘貼〗項 ， 或單擊"開始"選項卡中"剪貼板"功能區的"粘貼"按鈕 ， 或按快捷鍵CtrlV 。（2）查找和替換文檔 。① 查找 。單擊"查找"選項卡 。在"查找內容"列表框內鍵入要查找的內容 ， 單擊"查找下一處"按鈕即可 。此時 ， 對話框并不消失 ， 查找到的文檔內容呈反顯狀態 。若再單擊"查找下一處"按鈕 ， 則符合查找條件的下一個內容呈反顯狀態 ， 若結束查找操作 ， 可單擊"取消"按鈕 。根據查找的要求可以單擊"更多"按鈕 ， 恰當選用對話框中的各選項 ， 以使查找更加準確和迅速 。② 替換 。在"查找內容"列表框內鍵入準備要被替換的內容 。在"替換為"列表框內鍵入要替換的內容 ， 如果列表框內為空 ， 則替換的結果是刪除該查找內容 。單擊"替換"按鈕后 ， 第一個遇到的滿足"查找內容"的文檔內容就會被替換 。如果要將文檔中所有滿足"查找內容"的部分替換 ， 只要單擊"全部替換"按鈕即可 。

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