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云辦公，為數字經濟插上騰飛翅膀( 二 )

騰訊簽約小知識視頻會議系統電子合同科普


以安全復工復產為前提 ， 天能集團第一時間啟用釘釘“無接觸考勤”解決方案 ， 僅用3天時間便部署了55臺釘釘智點B1考勤機 。 手機打開藍牙后 ， 員工路過B1即可完成考勤打卡 ， 這有效降低了交叉感染風險 ， 為企業提供了極大的健康保障 。
實際上 ， 釘釘不只幫助天能集團復工復產先人一步 ， 也讓企業的數字化轉型進一步加快 。 “數字辦公讓企業有了更強的免疫力 ， 真正實現了抗疫復工兩手抓 。 ”天能集團CIO（首席信息官）宋銳說 ， “我們還通過釘釘 ， 變危機為協作機遇 ， 打造了原材料采購圈、物流出庫發貨圈 ， 將各部門的電子化流程變為生態圈協作流程 ， 很好地提升協作效率 。 ”
與線下辦公相比 ， 線上辦公最易造成不必要的“溝通損耗” ， 為補足短板 ， 智能辦公應用飛書選擇在“異步”層面發力 。 比如 ， 一名員工在加入新飛書群后 ， 即可看到群內所有歷史消息 ， 再不必通過復制或轉發對其進行額外的解釋 ， 保障了員工獲知完整訊息的權利 。
根據艾媒咨詢數據顯示 ， 隨著在線辦公需求日益增長 ， 預計2020年中國智能辦公市場規模將達到449億元 ， 但這并不意味著使用智能辦公應用將成為職場的絕對主流 。
“線上辦公應用的普及規模取決于配套數字化基礎設施的發展 ， 比如5G技術、人工智能、大數據等 。 未來 ， 兩者會相互協同、共同促進 。 ”釘釘有關負責人告訴本報采訪人員 。
視頻會議系統——
“真實親切的辦公氛圍又回來了”
4月16日 ， 在廣州呼吸健康研究院主辦的線上學術交流會中 ， 中國工程院院士鐘南山通過騰訊會議與歐洲、美國、非洲等地區的醫生進行視頻連線 ， 首次分享中國針對新冠肺炎疫情的“全路徑”診療經驗 ， 吸引全球近1000萬人同時在線觀看 。
疫情的突然暴發 ， 令線上辦公成為常態 。 面對特殊環境下的無障礙溝通需求 ， 視頻會議產品逐漸嶄露頭角 ， 成為在線辦公應用中的“黑馬”工具 。
29次迭代升級、在超100個國家和地區上線應用、聯合國教科文組織高等教育創新中心推薦使用工具……自2019年12月25日上線發布后的260天時間里 ， 騰訊會議實現了從無到有的奇跡般發展 ， 一躍成為中國最快超過1億用戶的專業視頻會議產品 。
以騰訊會議為代表 ， 從日常辦公會議 ， 到企業招聘面試 ， 再到云端招商簽約 ， 視頻會議系統已深度服務于金融、教育、醫療等多個行業 ， 成為企業降本增效的現實選擇 。 據北京大學互聯網發展研究中心發布的報告顯示 ， 今年1至5月 ， 單單騰訊會議就直接節約社會成本高達714億元 。
而視頻會議系統的異軍突起 ， 則源自于近年來云計算發展的深厚積累 。
為了滿足用戶的急速增長需求 ， 騰訊會議每天都要進行資源擴容 。 “當時擴容速度是不可預期的 ， 每一天的用戶增長速度都在成倍疊加 ， 我們能做的就只是持續堆加資源 。 ”騰訊云運維中心和客戶服務部門負責人徐勇州回憶稱 。
從1月29日開始 ， 騰訊會議日均擴容云主機接近1.5萬臺 ， 8天總共擴容超過10萬臺云主機 ， 涉及超百萬核的計算資源投入 ， 折算成本有上億元之多 ， 這創造了云計算的歷史記錄 。 “我們正是憑借過去在技術和資源上的積累 ， 以及成熟的組織結構支撐 ， 從而快速解決好問題 。 ”騰訊云副總裁、騰訊會議負責人吳祖榕說 。
盡管不同行業領域 ， 針對視頻會議的個性化場景劃分要求強烈 ， 但在疫情防控期間 ， 借助視頻會議系統搭建人際間溝通渠道 ， 則是大多數人的共性需求 。

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