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化妝品倉庫管理知識 倉庫管理知識( 二 )


(6)營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款 。
(7)營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存 。
(8)營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存 。
(9)營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存 。
(10)營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商 。
三、盤點倉庫管理流程圖介紹
1、盤點準備
(1)倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資 。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品,財務部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳 。
(2) 倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別按倉庫管理流程圖得出存貨實存情況 。
2、盤點進行
(1)倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔任組長2人配合,以盤點表記錄初盤結(jié)果 。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結(jié)果進行復盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因 。 
(2)倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作 。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤,抽盤量要求占總庫存的50% 。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料;差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤 。
(3)經(jīng)復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份 。
3、盤點后期工作
(1)倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》,倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批后 。
(2)財務部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳等倉庫管理流程圖 。
4、盤點其他規(guī)定
(1)盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天,頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作 。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤 。
(2)因人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任,對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人,不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任 。
四、商品進倉出倉倉庫管理流程圖規(guī)則
1、商品進倉前準備
  業(yè)務部通知倉庫,倉庫了解并掌握廠家到貨時間等有關(guān)資料,安排收貨人員,安排商品擺放的地方
2、商品進倉安排
  倉管員憑送貨清單核對商品點數(shù)進倉 。按公司規(guī)定:六大類驗貨進倉標準 。凡外包裝有破損的商品,必須開包驗收,易碎品重點檢查,其它商品可以收樣檢查,并且倉管員指示并協(xié)助搬運工按已定的位置反商品逐一擺放好 。
3、商品出倉安排
  倉管員聯(lián)系配送部門,接收有關(guān)商品出倉資料,安排人員出倉,做好商品出倉準備工作 。
4、商品出倉
  倉管員根據(jù)出倉單等有關(guān)單據(jù),逐一核對實物點數(shù)商品出倉,并協(xié)助指示搬運人人按照出車務車貨單,分開各地擺放商品,不準亂擺亂放商品

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