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化妝品倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí) 倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)

很多網(wǎng)友想了解倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)的相關(guān)知識(shí),為了大家進(jìn)一步的對(duì)化妝品倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)所有了解,就跟小編一起來(lái)看看吧!
  在物流中,倉(cāng)庫(kù)功能已經(jīng)從單純的物資存儲(chǔ)保管,發(fā)展到具有擔(dān)負(fù)物資的接收、分類、計(jì)量、包裝、分揀、配送、存盤等多種功能,因此,不要誤認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)只有儲(chǔ)存的功能 。若想深入探究倉(cāng)庫(kù)管理的內(nèi)容,可以看下面關(guān)于倉(cāng)庫(kù)管理流程圖的介紹 。

化妝品倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí) 倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)


一、成品進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理流程圖介紹
1、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)已審核《采購(gòu)訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨 。
2、收貨情況
(1)廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉(cāng)管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)訂單號(hào) 。
(2)收貨倉(cāng)管員將《送貨清單》和對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)訂單》相核對(duì) 。相核不符者拒收 。相符者倉(cāng)管員以《送貨清單》和《采購(gòu)訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購(gòu)量時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管要通過(guò)營(yíng)銷部同意和取得營(yíng)銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨 。
3、倉(cāng)管員收貨無(wú)誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方 。
4、倉(cāng)管員在電腦上開具《采購(gòu)單》,并由倉(cāng)庫(kù)主管審核生效,先將《采購(gòu)單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管和倉(cāng)管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留;第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù) 。
5、返修品回倉(cāng),以對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉(cāng)管員核實(shí)貨單無(wú)誤后在電腦上開具《采購(gòu)?fù)朔祮巍?,注明原《采?gòu)?fù)素泦巍诽?hào),并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核生效 。
二、成品出倉(cāng)管理流程圖介紹
1、成品等登記
(1)倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)營(yíng)銷部傳來(lái)的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨 。
(2)質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單 。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單 。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)存放區(qū)域按倉(cāng)庫(kù)管理流程圖進(jìn)行操作 。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營(yíng)銷部總監(jiān)審核發(fā)貨 。
3、打印出單
(1)倉(cāng)管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對(duì)應(yīng)的《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)發(fā)貨 。
(2)打印《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》一式二份,由倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉(cāng)庫(kù)自留 。
4、營(yíng)銷部業(yè)務(wù)流程
(1)營(yíng)銷部將客戶傳真來(lái)的《銷售訂單》輸入電腦,并由營(yíng)銷部總監(jiān)審核 。查詢當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況 。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購(gòu)訂單》并審核 。若倉(cāng)庫(kù)有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)撿貨裝箱 。
(2)收到倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營(yíng)銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況 。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)傳給倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)憑此《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》發(fā)貨 。) 。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》 。
(3)已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章 。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交客戶 。
(4)營(yíng)銷部分析加盟商及其專賣店的庫(kù)存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議 。
(5)分析分公司和自營(yíng)專賣店的庫(kù)存和銷售情況,若需要補(bǔ)貨,則開具《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,將總公司倉(cāng)庫(kù)的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店 。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》 。營(yíng)銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》 。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉(cāng)單》和一張《出倉(cāng)單》并傳給相關(guān)倉(cāng)庫(kù) 。由相關(guān)倉(cāng)庫(kù)收貨、發(fā)貨 。

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