用數據表達的時候還要注意兩點，一點是，要分清楚數據不是漫無目的的數字，數據是對你選中的指標的量化；另一點是，數據指向的是事物之間的相關性，不是因果性，所以使用數據，是要用客觀的數據來分析客觀的關系，不能貿然得出沒經過驗證的因果性結論 。3. 用案例強化印象數據化的依據比較枯燥，還要用一個例子把你的發言形象化，增加大家對你發言的理解和記憶程度 。
人類所有表達方式里，我們對故事的接受度最高 。加上一個或多個生動的例子，你的結論就同時有了數據和事實的支持，發言變得很飽滿 。4. 最后重申結論從一開始說出結論，到說完你所有的數據和案例，已經過了一段時間 。這時候重申一遍你的結論，可以讓大家分散出去的思維重新聚回來，回到你們討論的焦點 。通過上述的總結，大概就是一份好的工作匯報內容，你可以根據自己的實際工作情況去進行工作的總結 。
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