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8個(gè)酷炫可視化圖表 分析報(bào)告

云知道8個(gè)

如何寫(xiě)好一份數(shù)據(jù)分析報(bào)告？

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一份完整的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，通常包括 7 個(gè)模塊，但這些模塊并非一成不變，不同的領(lǐng)導(dǎo)、不同的客戶、不同的數(shù)據(jù)，都有可能會(huì)影響到數(shù)據(jù)分析報(bào)告最終呈現(xiàn)出來(lái)的結(jié)果，不同模塊所花費(fèi)的時(shí)間和精力也不一樣 。根據(jù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告的情景，有些模塊是可以省略的，比如說(shuō)，附錄并不是必須的 。下面我們逐一介紹數(shù)據(jù)分析報(bào)告的 7 個(gè)模塊 。
1. 標(biāo)題封面一個(gè)好的標(biāo)題，能讓讀者在看到報(bào)告的一瞬間就產(chǎn)生閱讀的欲望，也能讓讀者迅速理解報(bào)告的主旨 。標(biāo)題一般要符合 SPA 原則：（1）簡(jiǎn)單明確 Simple（2）利益相關(guān) Profit（3）準(zhǔn)確客觀 Accurate有時(shí)候，可以在標(biāo)題中加入部分關(guān)鍵性的結(jié)論詞語(yǔ)，以增加吸引力 。比如說(shuō)，春節(jié)期間內(nèi)推獎(jiǎng)勵(lì)翻番 。
但是，強(qiáng)烈建議大家不要做「標(biāo)題黨」，如果文不對(duì)題，那么就是在浪費(fèi)讀者的時(shí)間，次數(shù)多了以后，你將會(huì)失去讀者的信任 。在數(shù)據(jù)分析報(bào)告的標(biāo)題封面頁(yè)，可以注明報(bào)告的制作者、所在單位或部門(mén)、完成日期等信息 。2. 目錄導(dǎo)航目錄主要是將報(bào)告的各模塊呈現(xiàn)給讀者，方便讀者快速了解和查找報(bào)告的內(nèi)容，起到一種導(dǎo)航的作用，讓讀者在看報(bào)告的過(guò)程中不迷路 。
當(dāng)報(bào)告的篇幅比較長(zhǎng)時(shí)，可以對(duì)目錄進(jìn)行細(xì)分 。比如說(shuō)，按照 4P 和 4R 營(yíng)銷理論，我們可以把分析正文細(xì)分為 8 個(gè)部分：相應(yīng)的目錄導(dǎo)航如下：一、背景說(shuō)明二、思路方法三、結(jié)論建議四、分析正文1、產(chǎn)品分析2、價(jià)格分析3、渠道分析4、促銷分析5、顧客關(guān)聯(lián)6、市場(chǎng)反應(yīng)7、關(guān)系營(yíng)銷8、利益回報(bào)五、附錄3. 背景說(shuō)明背景說(shuō)明頁(yè)，一般用于闡述項(xiàng)目需求、分析目的、市場(chǎng)情況、前提假設(shè)、概念定義、適用范圍、數(shù)據(jù)來(lái)源等，以便讓讀者知道項(xiàng)目的前因后果，了解分析報(bào)告的嚴(yán)謹(jǐn)性和數(shù)據(jù)來(lái)源的可靠性 。
為了讓背景說(shuō)明更具有吸引力，可以采用講故事的 SCQA 模式：（1）描述情景 Situation（2）引發(fā)沖突 Complication（3）提出問(wèn)題 Question（4）給予解答 Answer比如說(shuō)，去年銷售額增長(zhǎng) 20%，然而，利潤(rùn)卻下降了 5%，如何提高利潤(rùn)率？請(qǐng)看下面的結(jié)論建議 。4. 思路方法思路方法頁(yè)，是為了便于讀者理解報(bào)告的邏輯線索，可以包括分析的理論和框架、研究方法、算法模型等等 。
比如說(shuō)，在「騰訊00后研究報(bào)告中」，包含社會(huì)化理論、研究分析框架和研究方法等：5. 結(jié)論建議結(jié)論建議頁(yè)，經(jīng)常放在分析正文的前面，尤其是當(dāng)報(bào)告給高層領(lǐng)導(dǎo)看時(shí)，因?yàn)檫@樣可以大幅度節(jié)省高層領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間，畢竟，高層領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間是最寶貴的資源 。如果你能更加快速地傳遞有效的信息，那么就是在創(chuàng)造價(jià)值 。數(shù)據(jù)分析報(bào)告的價(jià)值，在于給決策者提供參考和依據(jù)，而決策者需要的不僅僅是找出問(wèn)題，更重要的是解決問(wèn)題 。
所以，結(jié)論建議一定要簡(jiǎn)明扼要、抓住重點(diǎn)，得出的結(jié)論一定要嚴(yán)謹(jǐn)慎重、有理有據(jù)，給出的建議一定要合情合理、能落地執(zhí)行，應(yīng)該注意 3 個(gè)要點(diǎn)：（1）搞清楚要建議的對(duì)象；（2）符合業(yè)務(wù)的實(shí)際情況；（3）不要回避不好的結(jié)論 。6. 分析正文分析正文通常是數(shù)據(jù)分析報(bào)告中篇幅最長(zhǎng)的模塊，包括用來(lái)支持結(jié)論建議的論據(jù)和論證，一般符合金字塔原理，采用「總 - 分 - (總)」的結(jié)構(gòu) 。
在《結(jié)構(gòu)化寫(xiě)作》這本書(shū)中，介紹了構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的 4 個(gè)原則：（1）論：結(jié)論先行，強(qiáng)調(diào)的是一次表達(dá)一定要有清晰明確的結(jié)論，一次表達(dá)只支持一個(gè)核心觀點(diǎn)或中心思想，并且要放在開(kāi)頭的位置；（2）證：以上統(tǒng)下，強(qiáng)調(diào)上下層級(jí)之間的論證關(guān)系，上一層結(jié)論是對(duì)下一層信息的概括和總結(jié)，下一層信息則是對(duì)上一層結(jié)論的解釋和說(shuō)明；（3）類：歸類分組，強(qiáng)調(diào)分類的重要性，把具有相似性或相互關(guān)聯(lián)的信息要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，歸為同一個(gè)邏輯范疇；（4）比：邏輯遞進(jìn)，強(qiáng)調(diào)同一層次、同一組信息之間要進(jìn)行比較，同一邏輯范疇的信息必須按照一定的邏輯順序進(jìn)行排列 。

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