如何寫財務(wù)工作報告?
第一需要總結(jié)一下財務(wù)部的工作職責和本年度工作成果,可以讓領(lǐng)導(dǎo)直觀感受到財務(wù)部本年度的工作成果和績效 。第二需總結(jié)本年度的具體工作內(nèi)容及一些工作上的改變和創(chuàng)新,通過這些改變和創(chuàng)新取得了哪些成績 。第三列出本年度財務(wù)部今年的收支情況,分析收支來源,哪些部份是需要下一年度注意的 。第四需列出本年度工作中存在哪些不足,并進行分析以便加以改正 。
職場達人如何做工作匯報?
1、把握匯報的時間點完成了交辦的工作 。從領(lǐng)導(dǎo)交辦到完成回復(fù),這是完整的閉環(huán),有始有終才是做事的良好習(xí)慣 。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情的進展 。領(lǐng)導(dǎo)最討厭安排一項工作之后,就再也沒有回應(yīng)了 。特別是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的事,更是要實時匯報進展,不管有沒有完成,都要顯示你的“進度條” 。遇到難以解決的困難或突發(fā)情況 。一旦出現(xiàn)這種情況,一是不能掩飾,二是不能拖延 。
及時匯報,及時化解,越拖越不利 。2、匯報一定要及時匯報是一種反饋,及時匯報是一種及時反饋 。及時反饋非常重要 。日常生活中很多事例都體現(xiàn)了這一點,比如馬路紅綠燈倒計時數(shù)字的設(shè)計 。有了倒計時,司機可以提前做好應(yīng)對,是加速還是減速,等待時間可以回個短信、喝口水等等,一切也都變得可控 。假如沒有數(shù)字,你可能只能盯著看,什么也做不了,因為不可控 。
不及時的匯報就好比沒有數(shù)字的紅綠燈,會造成領(lǐng)導(dǎo)的焦慮,會耽誤時機,造成下一步工作無法順利開展 。3、匯報先呈現(xiàn)結(jié)果在之前發(fā)布的文章——《可以提升職場競爭力的3個工具》里提到了金字塔原理,金字塔原理的十六字原則第一個就是結(jié)論先行 。向領(lǐng)導(dǎo)匯報的時候,要用簡潔的話先說結(jié)論,因為領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的始終是結(jié)果,你的過程再精彩,沒有結(jié)果之前,領(lǐng)導(dǎo)也不會關(guān)心 。
只有知道結(jié)果了,領(lǐng)導(dǎo)愿意問你過程,你才需要回答過程 。4、讓領(lǐng)導(dǎo)做“選擇題”不要讓你的領(lǐng)導(dǎo)做填空題,應(yīng)該做“選擇題” 。不管是平時做方案還是匯報工作,不能只提出問題,而不考慮怎么去解決 。提出的解決方案要有可行性,要有數(shù)據(jù),比如歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等,這樣才有利于比較,可以比較的數(shù)據(jù)才是有價值的 。另外,要站在領(lǐng)導(dǎo)的立場審視你的思路,預(yù)測他可能會問你的問題,你該如何回答,是不是考慮周全 。
如果你可以提出幾個解決方案,并給出一個建議選項,你的領(lǐng)導(dǎo)一定會很滿意,不管怎樣你認真的態(tài)度還是值得肯定的 。5、匯報風(fēng)格要因人而變DISC人格特征模型把人的性格分為四種:D——Dominance(支配型),行動力強、以結(jié)果為導(dǎo)向的性格特征;I——Influence(影響型),性格溫和樂觀、以人為主的性格特征;S——Steadiness(穩(wěn)健型),以程序為主、做事嚴謹、精細的性格特征;C——Compliance(支持型),以服從規(guī)則為主、樂于支持他人的性格特征 。
每一種類型都是一種風(fēng)格,面對不同風(fēng)格的人,應(yīng)該采取不同的溝通方式 。職場發(fā)展中,可能每個人都要經(jīng)歷不同類型的領(lǐng)導(dǎo) 。暫且不用DISC去劃分,因為稍顯復(fù)雜,個人總結(jié)常見代表性領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格有:嚴謹型領(lǐng)導(dǎo)、嚴厲型領(lǐng)導(dǎo)、魄力型領(lǐng)導(dǎo)、溫和型領(lǐng)導(dǎo),還有的領(lǐng)導(dǎo)是混合型的 。針對不同風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo),要學(xué)會適應(yīng),要有意識的調(diào)整匯報風(fēng)格,這點通過平時的觀察是不難發(fā)現(xiàn)和掌握的 。
記得以前在一家公司工作的時候,有一次總經(jīng)理打電話給我說董事長讓我去他辦公室匯報一項工作 。那時候來公司沒多久,還沒有接觸過董事長,不知道是什么風(fēng)格 。掛完電話我就準備過去,這時候總經(jīng)理又打了個電話說,董事長是那種雷厲風(fēng)行、說話干凈利落的人,讓我跟他說話的時候語速快一點,言簡意賅,不要磨嘰 。他的提醒非常關(guān)鍵,讓這次匯報給領(lǐng)導(dǎo)留下了良好的印象 。
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