具體來說，院校先將進檔考生按分數高低排序，然后首先檢索位次排在第一考生的第一專業志愿，若該考生第一專業志愿符合專業要求，則被錄取 。接下來再依次檢索位次排在其后的考生的專業志愿，若該考生第一專業志愿已經滿額，則將其總分減去該校預設的級差分數，并將其第二專業志愿視為第一專業志愿，以其減去級差分后的分數，插入未定專業考生序列的相應位置，參加接下來的位次排序專業錄取，以此類推 。
由此可見，考生應力求第一專業志愿就能被錄取，盡量避免或者減少分數級差 。在此規則下，即使是相對高分考生，如果一味填報過熱的專業，第一專業志愿不能錄取，其分數優勢也可能會隨著每次級差分的扣減而逐漸降低，最后只能錄入冷門專業，甚至被退檔 。例如“山東科技大學2018年普通本科招生章程”中明確寫明：在專業安排上，按專業志愿分數級差進行錄取 。
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