預錄單即是在海關進行進出口報關所申報的海關預錄入單，是由報關公司提供的 。貨物出運報關后，即可向報關公司索取預錄單 。出口的退稅聯結匯聯，進口的付匯聯的內容都是和報關單一致的 。
作用：
1、對于財務來說，做帳報稅必需要有預錄單，尢其是預錄單號，一定要清楚 ， 其他信息不清楚可以通過預錄單號查詢到相關信息；
2、對外貿公司來說，主要是為了核對報關的時候報的中文品名和HS編碼是否正確，同時需要核對數據是否和報關所附文件相同，最后以對應中文品名請工廠開增值稅發票；
【什么是預錄單】3、對于貨代來說，及時拿到預錄單可以和自己發給船代的艙單對一下，防止更改艙單，要更改艙單的話很難改的，如果改不了 ， 核銷單就退不下來，那客戶就沒有辦法退稅，損失很大 。
