投標人通常需要響應的內容包含在招標文件的以下部分:※招標公告(全文):招標公告中需要特別注意的是其中的“投標人資格要求”、“招標方式”、“報名及獲取招標文件”這幾個部分 。2.3對于招標文件要求的固定格式的變通(???):列出這一條主要是針對招標文件中存在的重重陷阱,直接拿案例來說 。
如何編制一份合格的投標文件?
合格的投標文件該如何理解?是不是不被廢標的就算合格呢?在工程單位工作了這么多年,見過了太多不合格的投標文件,錯誤千奇百怪,有漏章的,還有忘帶身份證的,廠家授權作假的等等,所以就談談我的一些體會吧 。一、一點心得體會:1、投標文件是否毫無遺漏且十分確認地對招標文件中不可偏離,必須通過的條款進行了仔細的確認和回應,沒有出現像“部分滿足”這樣毫無意義的應答;可能你的一個遺漏或者不確定,哪怕只是少了一個必須蓋章的掃描件,整個就實質性偏離,被廢了 。
so,保證自己的安全,按要求應答和提供材料不被廢標是第一位的 。2、站在招標方的角度去想想他們的需求是什么 。在評標那么短促高強度的節奏下,他不可能按照你的組織邏輯去找你的材料,所以更方便地提供一個結構清晰、便于查閱、與招標文件高度對應的投標文件,是保證質量的第一步 。很多時候,評標專家找不到其實有但沒有直接呈現出來的東西,你的標書得分就會受影響 。
3、請大家重視投標預備會(釋標會),有什么疑問和不清楚的抓緊機會問,釋標會之后招標人集中答疑的材料大家一定要好好看,可能你沒想到的問題,別家問了,招標人也清晰明確地回答了,但是你沒看招標人的答復,影響了最終的回標 。4、對于價格,一定不要出錯,要精細到報價單位,總價單價按照位置填寫,含稅不含稅看清楚了,清單不要漏報,現在都是電子唱價了,請提高一下電子回標的精細化水平,見過太多廠商因為電子報價弄錯最終出局的 。
二、一些具體做法1.投標文件的核心要求1.1不漏項(?????) :即逐條對標(響應) 。此條乃關建中之關鍵重點中之重點,做到了此條方可保平安無事 。投標人通常需要響應的內容包含在招標文件的以下部分:※招標公告(全文):招標公告中需要特別注意的是其中的“投標人資格要求”、“招標方式”、“報名及獲取招標文件”這幾個部分 。
這幾部分直接決定了你是否可參加,但是這部分不容易被招標代理方設置模糊條件 。※投標人須知前附表(?????):這條是重點中之重點中之重點 。招標文件中互相沖突、前后不一致的部分一律以投標人須知前附表為準!這部分的條件非常明顯,不容易被招標代理方設置模糊條件 。※商務需求(規范)書、技術需求(規范)書;這條雖然沒有強調,不過這部分是最容易被設置隱蔽條件的地方,很多寫標書的人都栽在這上面,舉個栗子:如果你傻乎乎的不去仔細判讀商務需求書而沒有對這部分做出承諾的話,就會有兩個結果:一是直接被廢標,二是做出“非關鍵偏離”被扣分 。
※評標辦法:評標辦法就簡單了,按照評標細則逐一響應 。需要注意的是不要被評分表迷惑,一定要注意隱藏在犄角旮旯里的廢標條款 。2.投標文件的通用要求2.1報價策略(????):報價策略當然是以不平衡報價為主了,控制好成本,充分和現場信息進行互動 。這部分不多說了(不好說) 。2.2排版(???):排版!!!直接影響到評標人對文件的判讀,除了一定要完全響應招標文件要求的固定格式外,對于一些模糊條件還要靈活變通 。
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