公司想搞一套視頻會議系統(tǒng)，5個地區(qū)辦事處，是軟件的好還是硬件的好？
首先，您需要搞清楚視頻會議這套系統(tǒng)的整體構成 。我公司現有7個視頻會議點，在本人的管理下，基本運轉正常 。當然我們每次開會時間基本控制在半天以內 。視頻會議系統(tǒng)由硬件及軟件整體組合而成，缺一不可 。1.軟件這邊，如果公司預算充足，從信息安全考慮，建議可以購買軟件后，自建或者購買云服務器進行運轉，網絡可以采用彈性網絡 。
【華平視頻會議,全球視頻會議應用下載創(chuàng)紀錄】如果預算不充足，可以直接采購點位，基本一個點位1000左右每年 。2.視頻會議系統(tǒng)硬件配置:畫面、聲音的傳入穿出 。a.建議不要采購視頻會議廠家自帶的會議主機，而是購買高配置電腦主機及其他硬件設備 。(降低硬件升級成本及對某一款軟件的高度依賴，把主動權掌握在自己手里) 。可采購小型工作站，設備升級時也可退下來作為辦公電腦主機使用 。
b.畫面的錄入輸出，錄入需要一高清視頻會議攝像頭價格2000。需要一畫面輸出設備，如果會議室小建議采用電視機，顯示效果好，價格適中 。如果拆裝頻率高，建議采用圖影儀(16:9)，注意是16:9，因為4:3格式在播放文檔時顯示會有壓縮，價格3000。如果會議室比較大，可采用LED拼接屏，價格數萬，具體根據顯示效果屏幕大小，縫隙處理等，價格不同 。
c.聲音輸入輸出設備 。話筒、話筒接受裝置、功放、音箱 。價格4000。建議話筒買好一些，如果會議室小話筒數量多，會互相產生影響，有嘯叫聲(可采購反饋抑制器減小嘯叫聲) 。為節(jié)省成本，提高效果建議這套設備的品質要好一些 。d.配套線材以及機柜、鼠標鍵盤等 。e.最重要的一點，視頻會議系統(tǒng)除了對服務器端公網的要求比較高外，對用戶端的網絡要求也比較高 。
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