西北民族大學教務管理系統,今麥郎管理系統( 四 )


ERP系統是怎樣實施的?步驟有哪些?
ERP有很多種,但實施方法大同小異,但真正核心要點只有一個:就是爭取管理層的支持 。ERP的本質就是線下流程的線上化,系統中需要有統一、唯一的標準,所以需要統一數據數據規范、標準化企業流程 。下邊以SAP的ASAP方法論說下ERP的實施步驟:整個實施方法論分為:項目準備、業務藍圖設計、系統實現、上線準備、上線及上線后的支持 。
項目準備主要內容包括:項目計劃與啟動、團隊的組建、項目章程的制定、高層的需求的定義等等 。但真正重要的東西只有一個,就是項目章程的制定 。項目章程的制定:管項目就是管人,必須在項目中明確好團隊成員的職責,防止以后扯皮,務必在客戶管理層放進來,重要!重要!重要! 。明確好項目制度,確保領導與各成員的及時拉通 。
業務藍圖設計業務藍圖設計主要內容包括:實施進度、培訓、流程梳理、開發需求的確定,項目質量的跟蹤等等 。此環節最重要的就是業務藍圖本身:關于業務藍圖的制定,只有一個建議,業務盡量標準化 。重要!重要!重要!太過個性化設計,會為以后實現與應用,帶來無窮無盡的麻煩 。對ERP系統實現系統實現階段主要包括:培訓材料準備、角色與權限設計、系統配置等、系統開發與測試、需求變更管理 。
系統實現階段最重要的事是:防止需求變更,很多項目都是被一面開發一面改、越改越多,活活拖死的 。所以業務藍圖的設計就特別重要,一是要爭取管理層的確認簽字,二是靠向標準會有助于減少項目后期的變更風險 。上線準備主要內容包括:回歸測試、系統切換、系統上線、上線后支持、系統培訓等、質量把控等等 。此階段最重要的是:通過培訓降低客戶的期望值,讓一部分工作先在系統里跑起來 。
不管你做成什么樣,和最終用戶的期望總是不一樣 。這就需要你通過培訓降低使用者的期望值 。而讓系統跑起來的思路,就如同撼動巨大石,只要讓他松動就好辦多了 。所以務必讓一些人、讓一些業務先跑起來,也是增加項目上線不順利,爭取客戶支持的砝碼 。上線及上線后的支持此階段主要內容包括:上線后支持、問題收集、持續改造、項目收款等 。
對于很多ERP廠商,上線后支持1個月就可以移交運維人員的,項目工作到此結束 。對于國內大多數企業通常面臨的問題就是收款難 。所以務必保證合同中的收款方式及時得到執行,ERP實施還是門生意,如不能保證及時付款,一切都無從談起 。項目結束多年,一直收不到款,被拖死的ERP廠商太多了 。以上就是結合自己十多年ERP經驗,梳理的上線流程與注意事項,希望能對你有用 。
學校教務管理軟件哪一個比較好?為什么?
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