首先拿到記賬憑證先寫上日期，寫當月的最后一天 。再是摘要，摘要就寫記賬憑證的主要內容，如支費用或者還借款等 。摘要完成，再是科目，借方：管理費用，辦公費、小車費記入管理費用 。一級科目寫好了，二級科目即明細科目也要找到 ?？颇客瓿?nbsp;， 再是金額，借方的金額要寫在借方位置，不能寫到貸方去了 。再是貸方科目 ， 用現金支付的，即減少庫存現金 。二級科目，即出納的名字 。金額寫在貸方的位置 。總計那一欄寫上總金額 ， 借貸方都要寫，借貸要相等 。憑證號數和附件單據數也要寫好 。最后寫上制單人的名字，憑證就完成了 。
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