【企業/公司郵件...,郵件監控】現在辦公交流還用郵件啊?郵件監控還有市場嗎?
現在工作節奏越來越快,工作效率也要求越來越高 。而工作效率的高低往往取決于信息的獲取是否及時和有效 。在古代,人們獲取信息主要靠信件,而信件的流轉主要靠馬匹,所以古代有很多驛站,就像現在的郵局,然而這種點與點之間的傳送信息的方式有空間和時間上的限制,如發生戰事,朝廷就有“八百里加急”,即使這樣,這種信息的獲取具有滯后性,往往得到的消息是很久前發生的事 。
到了進代,人們發明了電話機、電報機等即時通訊方式,信息傳播得到極大改善,但這種方式需要專人看守,對信息的交流具有一定的限制 。進入新時代,手機和電腦的進入讓信息的傳播方式具可以說是質變,有直接用電話交流的,有用短信的,也有用郵件的 。在日常辦公中,許多企業會用到釘釘、微信、OA、以及郵件,由于工作性質不同,用到的工具也不同 。
通常情況下,因為大多數人都有微信,所以每個公司都有自己或部門的工作群,主要用于日常工作問題,而釘釘則存在于多數的高科技和互聯網公司,他的功能比較強大,能滿足企業的運營,對于OA來說,它也有像釘釘那樣強大的功能,能像微信一樣把領導拉進來組成一個項目群并進行討論,或發出一個問題艾特相關人員來進行發言討論,這種信息的交流不受空間上的限制 。
然而,以上的方式大多在公司內部或只能在公司內部進行 。在公司與公司之間,或者團體與個人之間,在正式的場合下,目前還是以郵件的交流方式為主 。這種交流方式的優點是雙方都有記錄,為可能產生的糾紛提供相應的“證據” 。最重要的是,信息交流就會產生信息權限,不同的人員有不同的信息權限 。而像用微信就很難做到監控,如A把不該讓B知道的信息以文件的方式發送給了B,從公司的角度來說這種情況很難去調查取證的;用像釘釘或OA、郵件就可以杜絕這樣的情況 。
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