AI辦公卷了這么多年，終于能看懂排版格式了

2026-03-24 金山人工智能 ai Wps

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今年的WAIC已經結束好幾天了，但差評君現在都還有點沒緩過勁兒來。
說是AI大會，但整個大會都被各式各樣的機器人占領了，花活要多少有多少。當然了，從底層的AI算力，再到落地的AI應用，排面也不小。

反正逛完今年WAIC ，差評君最大的感悟就是，秀肌肉的少了，真正能用起來的多了。
就拿辦公領域來說，前段時間，釘釘、飛書還在前后腳為了一張“表格”使出渾身解數，但在今年的WAIC上，金山辦公又走出了另一條AI辦公的路子，發布WPS AI的3.0版本：WPS靈犀。
區別于其他家東一塊、西一塊更新小組件的邏輯， WPS這次從整體構思了AI辦公應該怎么去落地，可以說視角十分前沿。
而且WPS Office現在有 6.47億的月活設備數，就憑這個量級，金山辦公打造出了可能最大規模的AI辦公應用，還有真正能夠落地的AI辦公Agent 。

AI生圖、AI生文、AI搜索還有AI數據分析這些功能，都屬于基操勿6了，更有意思的是， WPS靈犀說是可以邊聊邊改PPT ，拿文檔建知識庫，還可以跟文檔“打電話” 。
所以WPS靈犀發布后的第一時間，差評君就替大伙兒試了，先說結論吧：平時那些折騰來倒騰去的辦公需求，現在一個WPS就能給包圓了。
而且通過這次測評，我們還有個特別的發現：WPS AI能夠理解格式。
“理解格式”看起來有些抽象，但沒關系，咱們來看一個直觀的例子。
我先讓WPS靈犀幫我生成了一份項目招標書，文本、格式都安排得明明白白。

再然后，把信譽要求那個部分做了高亮、換顏色和傾斜處理，讓WPS靈犀把內容替換成英文。
這次能夠更直觀地看到， WPS靈犀是在不改變原有格式的基礎上，對文字內容進行了替換。

保留格式的功能，看似簡單，但差評君用市面上幾家有文檔編輯功能的AI對比了一波，才發現WPS靈犀是真牛。
生成、修改內容都不在話下，但保留格式就犯難了。甚至其他家的格式還沒那么復雜，只是簡單做了加粗、傾斜和下劃線處理，還是搞亂了。

差評君上網查了些資料才知道，讓AI理解然后再去處理格式，算是現在AI辦公行業的核心難點之一。
因為你得先讓AI明白，文檔里面的字體啊、字號啊，還有段落、行間距、排版等等等等格式，到底是個啥。
而AI改格式，又是一個標準化的過程，標準化這種事， AI 向來不擅長。這么說吧，即使是咱們上手操作，都難免會碰上復制粘貼毀所有的情況，更別提讓AI來。

現在很多市面上的AI辦公軟件，用的大模型雖說夠聰明，但保留格式這一點，能做到的真不多。
同樣的，讓AI 做PPT ，也非?？简濿PS對PPT格式的兼容。
這次， WPS靈犀上線了全新版本的AI PPT ，主打一個邊聊邊改，哪里不滿意改哪里。
差評君讓WPS靈犀做了一份，差評年度團建計劃的PPT 。初版大綱沒法兒直接用，但問題不大，咱們可以在右邊對話框里一直改。

再讓WPS靈犀根據團建時間和具體行程，添加團建預算。

咱們假設這版大綱的細節已經足夠完善，下一步就可以去挑選模板。
差評君挑了個免費的，選中之后自動生成，沒兩分鐘一份團建方案PPT就新鮮出爐了。

PPT里的所有配圖，差評君都是讓AI生成的，如果不滿意還可以繼續生成新的配圖。

不知道大伙兒發現沒，同樣是AI PPT ，市面上很多產品都是一句話生成，類似于Agent的邏輯。但WPS靈犀卻反其道而行之，搞起了多輪對話。
乍一看， WPS靈犀好像還把事情搞復雜了。但如果稍微代入經常做PPT的打工人，就會明白，多輪對話反而能更好地控制PPT質量。
應該沒幾個人敢打包票自己用AI做的PPT ，可以直接一稿過吧？后續的內容、排版，多多少少都得做調整。
一句話生成PPT看上去省事兒，但根據金山辦公PPT產品負責人陸煒俊的說法，市面上的一些AI PPT產品，生成的PPT只是長得像PPT ，但實質上還是個HTML網頁。用戶把這些HTML網頁導到PPT里，就會出現格式不兼容、難以二次編輯的情況。
而真正理解PPT格式并兼容的公司，除了微軟，還有一家就是金山辦公。

所以相比于一句話生成PPT ， WPS多輪對話生成的PPT ，更可控，也更穩定。
陸煒俊還透露，現階段WPS靈犀只能邊聊邊改大綱，但他們之后還想開發邊聊邊改模版、邊聊邊改每一頁PPT ，把AI PPT的審美也慢慢提上去。
另外，這次WPS靈犀還帶來了不少有意思的新功能。
就說這個跟文檔“打電話”的功能，能造福不少開車還得看文件的小伙伴。當然，很多不方便用手操作的場景，比如暈車，還有修自行車、修電器，手沒空去翻說明書，這種時候“打”給電子說明書，效率會更高。
就像WPS移動端產品負責人王應韌告訴差評君的那樣：AI帶來的不是代替，而是協作；AI也不是閱讀的終結，而是理解的開始。
在移動端，靈犀語音助手正在開啟一場人與信息的全新對話方式。
還有WPS知識庫，也是個好東西。對企業來說，能夠整合內部大量的碎片化信息，比如新人入職培訓，出差費用怎么報銷、辦公設備的領用和登記要找誰......
咱們自己也可以建一個業務知識庫，比如把差評君往期的短視頻復盤報告攢起來，做一個短視頻爆款秘籍，拿到WPS知識廣場上共享，指不定還能賺點外快。

反正經過這么一通測評，差評君感覺自己已經被各種WPS的AI功能包圍了。
往前倒個兩三年， AI辦公領域的競爭，還只是簡單“+AI”的形式，沒擺脫外掛工具的屬性。但到了今天，衡量一個辦公AI是不是足夠強的標準，可能也得與時俱進，會聊算不上啥本身，會干活、能把活干好，這才是最重要的。
而想讓AI在每一個辦公文檔里干活的前提，就得先讓AI知道自己到底在干什么。
AI辦公這個領域里，國內外大大小小的廠商不少，前陣子就連OpenAI也想來摻和一腳。但真正說能處理好底層格式的“辦公軟件老兵” ，微軟算一家，剩下的，怎么著也得給金山辦公留一個席位。

因為金山辦公花了大量的時間和精力，來理解成千上萬的底層格式，在格式兼容性這一塊，國內算得上數一數二的存在。
這么說吧，當其他玩家還在卷“大腦”的時候， WPS已經開始組裝“身體”了。
誰家大模型的競技場排名更高一些，能力更強一些，最后落到應用上來，咱們普通用戶不一定能清晰地感知到差距。
但在產品體驗上，誰家AI的活干得又快又好，很容易就能看出來。
WPS靈犀正在做的事情，相當于是把這么多年對底層格式的理解，裝到了大模型的腦子里，讓AI對Word、PPT、Excel這些辦公文檔形成一套世界觀，再基于這套世界觀，發揮創造力。
差評君覺著，這種能力并不是說隨便一個廠商就能輕易復制的。

這次WPS靈犀的發布，讓AI能夠直接嵌入到日常工作流里，不僅僅是開發了一個新產品，也給AI應用的落地提供了更多想象力。
現在市面上比較常見的AI應用，大多強調用戶和AI的交互，弱化了軟件的角色。但在WPS里， AI能力、軟件能力和用戶需求被揉碎，形成了一個有機的整體。
大模型的競爭，今天你領先，我明天就可能追平、反超，過分關注跑分沒啥實際意義。
對用戶真實需求的洞察，對產品體驗的追求，在今天反而顯得更珍貴了。
【AI辦公卷了這么多年，終于能看懂排版格式了】

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