物流招標系統怎么設置,氣動物流招標技術參數制定

5、供應商交貨追蹤泛微OA系統打通了采購競標系統與SAP的供應商信息,供應商可在競標系統發起交貨,直接從中間表獲取SAP-PO單信息進行交貨處理,并且可分多批次交貨;采購員可在采購門戶中追蹤每一筆交貨訂單的狀況,實時追蹤物流 。?小結:供應商競價設置選項靈活,過程保密 。
如何利用OA優化企業的采購招投標流程?

物流招標系統怎么設置,氣動物流招標技術參數制定


提高采購整體效率是提高企業經營效益的重要手段,而優化采購招投標價流程在其中起著至關重要的作用 。?隨著互聯網 時代的到來,傳統的招投標已無法滿足管理需要:大型企業的采購訂單批量大、批次多、物料多、供應商多,采用傳統的郵件發送邀標競標信息等方式,采購人員工作很大而且容易出錯 。而且供應商競標信息發送有先后,先報價的供應商的報價信息可能會被泄露,無法做到公平公正 。
泛微協同管理OA系統平臺協助企業搭建供應鏈競標系統功能,讓采購競價更自動,更快捷,更公平 。?(招投標系統流程架構)泛微供應鏈招投標管理系統實施亮點1、產品、供應商基礎信息維護1)產品、物料信息管理泛微在OA系統內搭建了物料庫,物資信息可以通過流程審批寫入,可以自行在后臺添加,也可以從SAP中同步物料主數據 。
供應商若是對產品內容進行變更,需要發起變更申請單,通過流程給公司內部人員進行審核 。2)供應商準入和審核注冊碼邀請:生成注冊碼,線下將注冊碼發送給供應商,供應商需在注冊碼有效期內進行注冊,超期注冊碼將自動失效 。供應商進行信息錄入,提交之后,自動錄入到OA內的供應商庫內成為備選供應商 。并更新驗證碼為已注冊 。
自行注冊:在公共門戶中申請注冊,需要填寫企業基本信息、聯系方式、企業概況、注冊資金、資質信息、銀行賬號、主營產品等信息,填寫完畢需要等待審核 。對于未開戶的供應商:采購員選擇對應的未開戶的供應商,填寫供應商賬號及密碼;流程走完之后自動開通該供應商賬號 。?(供應商門戶)采購選擇廠商主營產品 。在發布該產品招標信息時,可自動顯示廠商名稱,不需要再一一去檢索與該產品有關的廠商,方便快捷 。
小結:泛微OA系統通過平臺注冊、邀請的形式,將供應商加入到公司的采購體系中來,可以直接與外部的供應商之間形成互動、實現內外協同 。2、通過流程發布競標信息:省時省力1)選擇采購申請單采購人員從SAP中獲取未結的采購申請信息,已參與競標的采購申請信息不能二次被選中,避免了訂單重復招標 。采購人員從采購申請單中勾選出相關數據,自動生成競標信息表,完善信息后,系統觸發供應商競價單 。
2)創建招標流程系統已自動導出采購申請單號、行號、材料編號、物品名稱、需求數量、需求日期、單位、預算單價等數據,不需要人工填寫,大大減少了采購人員工作量 。?同時,招標單上還可以選擇是否繳納保證金、付款方式以及付款比例,滿足企業的不同需求 。與訂單相關的廠商自動顯示,采購人員直接選擇即可,提交后,各供應商同時收到競標信息,且不知道競爭廠商信息 。
小結:改變傳統發郵件工作量大、易出錯的招標方式,在流程中填寫完競標要求、物料信息等,發送完流程各供應商同時收到競標信息 。3、供應商投標便捷:OA 手機1)多輪靈活報價供應商在收到邀標流程之后,需在要求時間內進行報價 。在規定報價時間內供應商可有多輪投標機會 。?在報價流程中,供應商可以設置多種價格類型,例如基本的物資價格和調試費、安裝費等服務費用,從而靈活生成最終報價,供應商在要求時間范圍之內還未報價,報價單自動提交 。

推薦閱讀