而后繼續(xù)寫材料，得到市領(lǐng)導(dǎo)的垂青，調(diào)到市府辦做秘書，因?yàn)椴牧蠈懙暮茫擞袡C(jī)靈，所以35歲就成為了副處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部，前途一片大好 。要給領(lǐng)導(dǎo)寫一份好材料，要素有四：明確主題，層次分明，數(shù)據(jù)支撐，表達(dá)準(zhǔn)確 。領(lǐng)導(dǎo)水平很高，能力很強(qiáng)，但沒時(shí)間寫材料，面對(duì)市委、市府和省廳的材料，我常常通宵達(dá)旦，寫啊，寫啊……真的可用嘔心嚦血，幾乎傷透腦洞，接受任務(wù)后，心理壓力很大，常常一人悶坐在沙發(fā)上，冥想苦想……，這么以來(lái)，時(shí)間久了，發(fā)現(xiàn)也有別人沒有的收獲，自己理論水平不斷提高，視野不斷開闊，能力逐漸超群……寫起材料來(lái)也慢慢??自信，得心應(yīng)手了……幾年后，做了辦公室主任 。
怎樣寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料？
在公文寫作中，發(fā)言材料的應(yīng)景應(yīng)時(shí)要求以及靈活應(yīng)變度最高，不像其他公文可以從網(wǎng)上找一堆資料來(lái)參考寫作 。但其實(shí)，寫發(fā)言材料是個(gè)很好的學(xué)習(xí)過程，因?yàn)槟阋M可能地去站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和角度去看問題，久而久之你也就養(yǎng)成了這樣的思維高度 。這也是為什么很多領(lǐng)導(dǎo)的秘書最有機(jī)會(huì)升遷的原因，不僅僅是因?yàn)樗麄兏I(lǐng)導(dǎo)貼近關(guān)系好，而是因?yàn)樗麄冇羞^統(tǒng)籌大局的思維 。
一旦你能先確認(rèn)這個(gè)觀念，而不是簡(jiǎn)單地把它當(dāng)成應(yīng)付工作，你就基本上把握好了方向 。我這里簡(jiǎn)單提供幾個(gè)心得，希望能有所助益 。首先，不同于做其他技術(shù)面工作的人，發(fā)言是領(lǐng)導(dǎo)者最重要的溝通和自我呈現(xiàn)方式，所以在寫發(fā)言稿之前，一定要先跟領(lǐng)導(dǎo)充分溝通下他對(duì)于這次發(fā)言所希望傳達(dá)的信息主旨和思維 。后面無(wú)論提綱和結(jié)構(gòu)怎么做和調(diào)整，都不能偏離這個(gè)主軸 。
第二，代位感地想象場(chǎng)合和發(fā)言對(duì)象，確定好整個(gè)發(fā)言的篇幅和結(jié)構(gòu)，哪些是重點(diǎn)要說(shuō)到的，哪些是可以作為亮點(diǎn)的，哪些雖然一定要提但不那么重要，哪些是可以一筆帶過的，就猶如什么場(chǎng)合要穿什么衣服的那種感覺 。另外，有些場(chǎng)合領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言是需要被記錄和見諸報(bào)道的，不僅要考慮現(xiàn)場(chǎng)聽眾，還要考慮場(chǎng)外呈現(xiàn) 。把這些列好后，差不多提綱也可以出來(lái)了 。
第三，要讓發(fā)言聽起來(lái)言之有物，扎實(shí)的素材收集整理和靈活 的典故應(yīng)用很關(guān)鍵，這方面取巧不來(lái)，這全在平常的功夫積累 。建議平常準(zhǔn)備個(gè)本子，把公司或者單位的事跡還有重要資訊記在一邊，還有記下一些領(lǐng)導(dǎo)愛用的例子和口頭語(yǔ)，并根據(jù)他的風(fēng)格時(shí)不時(shí)幫領(lǐng)導(dǎo)擴(kuò)展這些例子和用語(yǔ)，會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你很得心應(yīng)手 。做到這一步時(shí)，好的發(fā)言材料已經(jīng)基本見雛形了 。
第四，時(shí)時(shí)注意發(fā)言材料的邏輯結(jié)構(gòu)和呼應(yīng) 。這一點(diǎn)是我很想說(shuō)的，因?yàn)閷懳淖植牧系暮芏嗍俏目粕跀?shù)理邏輯方面的思維比較薄弱，往往把通篇弄得語(yǔ)言華美可卻結(jié)構(gòu)零落——這也是為什么公務(wù)員考試有那么多推理題，比如很多人寫材料會(huì)有這樣一個(gè)情況：開了一個(gè)篇是要談工作目標(biāo)的，可過程中因?yàn)槟硞€(gè)材料寫得順手了，給寫成談工作精神的，這其實(shí)都是邏輯思維不嚴(yán)密所致 。
體制內(nèi)怎樣擺脫寫材料？
體制內(nèi)要進(jìn)步，兩條路，要么有背景，要么有能力 。你如果背景很深厚，那么領(lǐng)導(dǎo)安排你寫材料直接拒絕就可以，不用伺候，反正該提拔還是提拔 。如果你沒有啥大背景，那么會(huì)寫材料善寫材料會(huì)是你進(jìn)步的最快的捷徑 。拿我一個(gè)朋友舉例子吧，他當(dāng)年在大學(xué)的時(shí)候?qū)ξ膶W(xué)比較熱愛，平常喜歡寫點(diǎn)東西，不過當(dāng)年都是無(wú)病呻吟的居多，不過堅(jiān)持一直在寫，也得益于一直寫作，當(dāng)年公務(wù)員考試申論分?jǐn)?shù)相當(dāng)高 。
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