在大數據時代，檔案管理中的數據信息量巨大 。人工智能的智能化和自動化可以彌補人工檔案管理的不足 。智能分類、智能檢索、智能安全保護，可以提高檔案管理的質量和效率，更好地為用戶利用檔案，廈門云脈推出的云脈文檔管理系統很好承接了這部分的創新工作，該系統不僅能用于圖書館、檔案館，也可廣泛應用于教育機構、政府機關、企業、系統集成商等 。
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