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怎么提高采購(gòu)效率,如何提高采購(gòu)效率

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【怎么提高采購(gòu)效率,如何提高采購(gòu)效率】四、推行新的采購(gòu)手段，從采購(gòu)方式上提高采購(gòu)效率 。國(guó)內(nèi)外采購(gòu)的實(shí)踐證明，集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)推行先進(jìn)的采購(gòu)方式可以顯著地提高采購(gòu)效率 。總結(jié)許多集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的做法，采購(gòu)中心提高政府采購(gòu)效率，應(yīng)著重采取以下四項(xiàng)措施 。一、縮短工作時(shí)間，從具體采購(gòu)環(huán)節(jié)的操作上提高采購(gòu)效率 。
如何提高采購(gòu)效率？

怎么提高采購(gòu)效率,如何提高采購(gòu)效率


總結(jié)許多集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的做法，采購(gòu)中心提高政府采購(gòu)效率，應(yīng)著重采取以下四項(xiàng)措施 。一、縮短工作時(shí)間，從具體采購(gòu)環(huán)節(jié)的操作上提高采購(gòu)效率 。這是提高采購(gòu)效率的直接手段，能起到立竿見(jiàn)影的效果 。主要從四個(gè)環(huán)節(jié)的操作上縮短工作時(shí)間，一是在采購(gòu)預(yù)算匯總這個(gè)環(huán)節(jié)上縮短工作時(shí)間，將原來(lái)匯總需要一個(gè)月時(shí)間完成的，通過(guò)采用計(jì)算機(jī)或先進(jìn)軟件縮短為20天或半個(gè)月;二是在采購(gòu)供應(yīng)商資格審查這個(gè)環(huán)節(jié)上縮短工作時(shí)間 。
其方法有3：①改變審查方法，將原來(lái)每搞一次招標(biāo)采購(gòu)進(jìn)行一次資格審查的方法，改為一年一次集中審查的方法，從而節(jié)約每進(jìn)行一次采購(gòu)所花費(fèi)的審查時(shí)間;②利用資源共享，節(jié)約對(duì)供應(yīng)商的資格審查時(shí)間，一般可以利用采購(gòu)信息指定刊載媒體，上一級(jí)采購(gòu)中心或周邊地區(qū)采購(gòu)中心建立的采購(gòu)供應(yīng)商信息資料庫(kù)，凡能查詢(xún)到的，就不要再重復(fù)進(jìn)行審核，從而節(jié)省資格審查時(shí)間;③亦可建立采購(gòu)供應(yīng)商日常申報(bào)制度，這樣可以利用平時(shí)的時(shí)間對(duì)申報(bào)的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，不必要專(zhuān)門(mén)花費(fèi)時(shí)間或者等到其參加招標(biāo)時(shí)再審核 。
三是在采購(gòu)文件制作這個(gè)環(huán)節(jié)上縮短其時(shí)間 。主要在招標(biāo)文件或競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的制作上，可以通過(guò)培養(yǎng)專(zhuān)門(mén)人才或聘請(qǐng)專(zhuān)家制作，或者由具備這方面較好專(zhuān)業(yè)技能的幾個(gè)同志一起組合操作，從而可以大大節(jié)省制作招標(biāo)文件、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件等采購(gòu)文件的制作時(shí)間 。四是在評(píng)標(biāo)這個(gè)環(huán)節(jié)上，也可以采取措施縮短評(píng)標(biāo)時(shí)間，來(lái)提高政府采購(gòu)效率 。
其措施：一方面要選擇恰當(dāng)?shù)脑u(píng)標(biāo)方法，實(shí)踐證明運(yùn)用恰當(dāng)?shù)脑u(píng)標(biāo)方法能事半功倍，反之方法不恰當(dāng)，則事倍功半，既浪費(fèi)時(shí)間又不能保證采購(gòu)質(zhì)量;另一方面要為評(píng)標(biāo)做好充分準(zhǔn)備，包括場(chǎng)所、電子計(jì)算機(jī)、辦公用品都準(zhǔn)備好，避免缺這少那，影響評(píng)標(biāo)效率 。二、優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，從健全高效的內(nèi)部工作機(jī)制上提高采購(gòu)效率 。一是理順內(nèi)部機(jī)構(gòu)，改“小而全”的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置格局為“一條龍”服務(wù)于項(xiàng)目采購(gòu)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置格局，有效地縮短“一次采購(gòu)”在內(nèi)部周轉(zhuǎn)的時(shí)間 。
就是改變一些政府采購(gòu)中心在內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置上比較細(xì)的現(xiàn)狀，如有的政府采購(gòu)中心設(shè)置了業(yè)務(wù)接待室、詢(xún)價(jià)采購(gòu)科、招標(biāo)采購(gòu)科、定點(diǎn)采購(gòu)科、辦公室、采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)督科等等，這樣，一項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)接待室承接后，交給辦公室，辦公室匯總后再交給主任，主任再分配給相關(guān)業(yè)務(wù)科室，不僅手續(xù)煩，而且浪費(fèi)時(shí)間，應(yīng)將內(nèi)部機(jī)構(gòu)直接設(shè)置為業(yè)務(wù)一部、業(yè)務(wù)二部、辦公室、主任室就行了，由業(yè)務(wù)科室直接接納采購(gòu)業(yè)務(wù)，減少周轉(zhuǎn)時(shí)間 。
二是明確內(nèi)部機(jī)構(gòu)職能，避免職能不清，相互扯皮，影響政府采購(gòu)效率 。不僅要通過(guò)定員定崗的形式，明確各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的工作職能、范圍，而且還要通過(guò)崗位責(zé)任制的形式，明確各個(gè)業(yè)務(wù)人員的具體工作范圍、職責(zé)，只有這樣，才能有效避免相互依賴(lài)，相互推諉，真正促進(jìn)提高采購(gòu)效率 。三是健全內(nèi)部工作制度，以制度建設(shè)推動(dòng)政府采購(gòu)效率的提高 。
主要建立健全業(yè)務(wù)接待制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、內(nèi)部工作程序、工作規(guī)則、質(zhì)量控制制度、考核制度、檔案管理制度、監(jiān)督檢查制度等八項(xiàng)制度，并且所定的制度要盡可能量化、細(xì)化，該有時(shí)間限制的要明確具體的時(shí)間限制，否則，就不能通過(guò)制度約束來(lái)促進(jìn)采購(gòu)效率的提高 。三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從增強(qiáng)從業(yè)人員業(yè)務(wù)技能上提高政府采購(gòu)效率 。

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