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如何寫好一篇會議主持辭?
會議主持詞該怎么寫?會議主持詞雖是一種常見的公文文種 , 在人們眼中便成了難登大雅之堂的“非正統(tǒng)”公文種類 。于是 , 在企業(yè)、事業(yè)、機關的公文寫作中 , 也因其“小”、因其“簡單” , 常被“材料將”們所“小看” , 沒人愿寫 , 寫好了也沒人說好 。實際上 , 它和其他公文文種一樣 , 也有其特點 , 有其特有的寫作套路 , 不熟悉它 , 不掌握它的寫作規(guī)律 , 就難以得心應手 , 更難達極致 。
因此 , 對這樣一種常見的公文文種 , 有必要做探討與分享 , 對它的特點和寫作方法有一個比較全面的了解 , 爭取把會議主持詞寫得更規(guī)范、更得體 , 更好地發(fā)揮它應有的作用 。一、會議主持詞的特點會議主持詞就是會議主持者主持會議時使用的帶有指揮性、引導性的公文文種 。會議主持者就像一個音樂指揮 , 控制著會議的進程;就像一個報幕員 , 告訴與會者會議的每一個議程;就像一個導游 , 告訴游客每一個景點的具體內容 。
但它又不完全是一個音樂指揮、報幕員和導游 , 它還要根據(jù)會議的安排 , 對有關內容和事項做出說明 , 對一些重要問題進行強調 , 對領導講話做出簡明扼要的評價 , 并對會后如何貫徹落實會議精神提出要求、布置任務 。會議主持者這種特有的角色 , 決定了會議主持詞具有以下幾個特點:1、附屬的地位主持詞是會議的“附件” , 是為會議的“主件”—領導講話和其他重要文件服務的 。
其附屬性表現(xiàn)在兩個方面:從形式上看 , 主持詞的結構是由會議議程所決定的 , 必須嚴格按照會議議程布局謀篇 , 不能“另起爐灶”;從內容上看 , 主持詞的內容是由會議的內容所決定的 , 不能脫離會議內容“自由發(fā)揮” 。主持詞的附屬性地位 , 決定了它只能是襯托“紅花”的“綠葉” , 不能喧賓奪主 。因此 , 在撰寫主持詞的過程中 , 從結構到內容乃至遣詞造句、語言風格、講話口氣等 , 都要服從并服務于整個會議 , 與會議相協(xié)調 , 相一致 , 只有這樣 , 才能使主持詞符合自己的身份 。
2、短小的篇幅主持詞的附屬性地位 , 決定了主持詞的篇幅一般不宜過長 , 要短小精悍 , “立片言以居要” 。既不能洋洋灑灑 , 也不能面面俱到 , 要提綱挈領 , 點到為止即可 。否則 , 篇幅過長 , 重復會議“主件”的內容 , 不但給人以“懶婆娘的裹腳—又臭又長”之感 , 還有主次不分、水大漫橋之嫌 。3、平實的語言“文看山不喜平” , 這是文藝作品的語言風格 , 這種風格不適宜會議主持詞這種公文文種 。
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