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AI助手現在能幫你創建高質量Word文檔和Excel表格

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AI助手現在能幫你創建高質量Word文檔和Excel表格

我在Word和Excel方面不是專家 ， 你呢？我們都知道如何使用頂部那些復雜的菜單選項嗎？現在 ， 借助AI ， 也許我們不再需要為此煩惱了 。
微軟為這些經典辦公軟件增加了AI功能 ， 推出了Word和Excel的智能體模式 。 該模式由Microsoft 365 Copilot驅動 ， 能夠幫助任何人——甚至是缺乏經驗的用戶——創建高質量的專業級文檔和電子表格 。 微軟將在未來為PowerPoint添加智能體模式 。
微軟還在Copilot聊天中新增了Office智能體 ， 用于幫助創建PowerPoint演示文稿和Word文檔 。 Excel的相關功能將在稍后推出 。
氛圍編程
微軟Office產品組企業副總裁蘇米特·喬漢表示 ， 這是氛圍編程浪潮的全新實踐方式 ， 開發者可以用自然語言提示而非手動編寫代碼來創建軟件 。
喬漢在聲明中說：\"從簡單的提示開始 ， 然后與Copilot迭代協作——引導它協調多步驟任務 ， 交付高質量的Office文檔、電子表格和演示文稿 。 這是人機協作的全新工作模式 。 \"
智能體模式的工作原理
假設你想在Excel中創建家庭預算表 。 你可以告訴智能體模式創建預算類別 ， 如房租或房貸、雜貨、水電費、燃油費和娛樂費用 。 你還可以讓智能體模式創建公式 ， 讓你了解預算是否超支或結余 ， 以及執行其他任務 。 Excel中的智能體模式還能幫助你為企業創建財務分析報告 。
在Word中 ， 智能體模式可以幫助你創建或完善無數種文檔 ， 比如修改和完善簡歷、撰寫節日信函 ， 或為企業編寫進度報告或執行摘要 。
微軟表示 ， Word的智能體模式\"承擔繁重的工作：起草內容、建議改進措施并提出澄清問題\" 。 用戶與智能體模式協作 ， 不斷完善和優化文檔直至成品 。
Copilot聊天中的Office智能體
【AI助手現在能幫你創建高質量Word文檔和Excel表格】你可以在Copilot聊天中開始創建PowerPoint ， 使用諸如\"創建一個10頁的幻燈片 ， 介紹美國最受歡迎的科技產品\"這樣的提示 。 Office智能體隨后會與你協作明確意圖 ， 比如視覺主題和目標受眾 ， 完善演示文稿 ， 并確定需要多少研究工作 。
如何開始使用
Copilot for Excel和Word中的智能體模式現已在前沿計劃中向Microsoft 365 Copilot授權客戶和Microsoft 365個人版或家庭版訂閱用戶開放 。
智能體模式已在網頁版Excel中可用 ， 桌面版即將推出 。 要嘗試該功能 ， 請安裝Excel Labs加載項并選擇智能體模式 。 智能體模式已在網頁版Word中運行 ， 桌面版即將推出 。
Office智能體已在前沿計劃中向美國的Microsoft 365個人版或家庭版訂閱用戶開放 。 Office智能體在網頁版Microsoft 365 Copilot中以英語運行 。
Q&A
Q1：微軟的智能體模式是什么？它能為用戶提供什么幫助？
A：智能體模式是微軟為Word和Excel新增的AI功能 ， 由Microsoft 365 Copilot驅動 。 它能幫助任何人——包括缺乏經驗的用戶——創建高質量的專業級文檔和電子表格 ， 通過自然語言提示就能完成復雜的文檔制作任務 。
Q2：智能體模式在Excel中具體能做什么？
A：在Excel中 ， 智能體模式可以幫助創建家庭預算表 ， 設置預算類別如房租、雜貨、水電費等 ， 創建公式來監控預算超支或結余情況 ， 還能幫助制作企業財務分析報告等各種電子表格任務 。
Q3：如何開始使用微軟的智能體模式功能？
A：智能體模式目前在前沿計劃中向Microsoft 365 Copilot授權客戶和Microsoft 365個人版或家庭版訂閱用戶開放 。 網頁版Excel已可使用 ， 需安裝Excel Labs加載項并選擇智能體模式 。 Word的網頁版也已支持 ， 桌面版即將推出 。


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