WPS制作成績表的具體操作。( 二 ) _電腦軟件教程

L,L1)>1 ，單擊后面的“格式”按鈕，在格式窗口的“圖案”選項卡中設(shè)置底紋為紅色，確定完成設(shè)置(圖3) 。

這樣當(dāng)在L列中出現(xiàn)兩個相同學(xué)號時，就會變成紅色顯示。按前面的公式設(shè)置當(dāng)K列為空時L列將顯示為“2007” ，因此前面條件1的當(dāng)L1=2007時不設(shè)置格式，就是為了避開這個重復(fù) 。此外，若擔(dān)心分?jǐn)?shù)輸入錯誤，還可再添加一個條件3,設(shè)置公式為=M1>120 ，顏色為黃色，即可在輸入的分?jǐn)?shù)超過120時變成黃色提醒。
4、快速錄入成績
OK ，到此復(fù)雜的設(shè)置已經(jīng)完成了，以后需要輸入成績時，只要先單擊J1單元格的下拉按鈕，從下拉列表中選擇要輸入的列標(biāo)題(例：期中) ，再選中K2輸入第一個學(xué)生的學(xué)號和成績00159 ，回車，后面的L2、M2就會顯示學(xué)生的學(xué)號2007001、分?jǐn)?shù)59 ，同時分?jǐn)?shù)會自動填寫到學(xué)號為2007001行的J列單元格。我們只要這樣重復(fù)輸入學(xué)號分?jǐn)?shù)、回車，即可輕松完成全部學(xué)生的成績錄入。在輸入時如果學(xué)號出現(xiàn)重復(fù) ，則輸入的單元格和與其重復(fù)的單元格會同時以紅色顯示，提醒你輸入可能出錯了(圖4) 。由于學(xué)號和成績是按試卷順序輸入的，因此即使輸入錯誤你也可以很方便地翻出錯誤輸入值所在的試卷校對。

全部輸入完成后，再選中J列進(jìn)行復(fù)制，然后選中“期中”成績所在的E列，右擊選擇“選擇性粘貼” ，在彈出窗口中單擊選中“數(shù)值”單選項，確定將J列分?jǐn)?shù)以數(shù)值方式粘貼到E列就徹底完成了成績錄入。
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