WPS制作成績表的具體操作。 _電腦軟件教程

當(dāng)前不少老師會使用WPS這款應(yīng)用來制作成績單，以方便查看各位學(xué)生的各科成績。今天小編給大家講解一下關(guān)于WPS制作成績表的具體操作，下面就是WPS制作成績表的教程。
WPS制作成績表的具體操作

一、選中M2單元格，單擊“插入函數(shù)”按鈕，在常用公式列表中選擇“多條件求和” ，參數(shù)中待求和區(qū)域為班級，條件1為班級等于1 ，條件2為語文不小于100分，然后單擊“插入公式” 。
由于得到的結(jié)果是滿足條件的“和” ，而這里希望得到的是滿足條件的個數(shù) ，因此將公式“SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=1)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($B$2:$B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100))”
修改為“=(SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=$L2)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN(B$2:B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100)))/$L2” ，即得出滿足條件的個數(shù)(1班語文成績大于等于100分的人數(shù) ，注意公式中的相對引用與絕對引用的用法) 。
二、選中M2單元格，向右自動填充至P2單元格，再分別修改各個單元格中公式的參數(shù)(即要統(tǒng)計的分?jǐn)?shù)段，如物理是>=80) ，再選中(M2：P2)單元格區(qū)域，向下自動填充，即可快速統(tǒng)計出語文、數(shù)學(xué)、英語、物理學(xué)科每個班的學(xué)生人數(shù) 。
1、制作成績表
首先打開WPS表格制作一張成績記錄表，這個比較簡單就不細(xì)說了。然后在成績記錄表右側(cè)另外增加4列(J:M) 。并按圖示輸入列標(biāo)題(圖1) 。

選中J1單擊菜單“數(shù)據(jù)/有效性” ，在“數(shù)據(jù)有效性”窗口的“設(shè)置”選項卡下，單擊“允許”的下拉列表選擇“序列” ，在“來源”中輸入公式=$C$1：H$1 ，確定完成設(shè)置。選中K列右擊選擇“設(shè)置單元格格式” ，在“設(shè)置單元格格式”窗口的“數(shù)字”選項卡“分類”中選擇“文本” ，確定將K列設(shè)置為文本格式。
2、設(shè)置公式
選中J2單元格，輸入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),\"\",VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)) 。公式表示按A2的學(xué)號在L:M查找并顯示相應(yīng)的分?jǐn)?shù) ，當(dāng)沒找到出錯時顯示為空。在L2輸入公式=VALUE(\"2007\"&LEFT(K2,3)) ，公式用于提取K2數(shù)據(jù)左起三位數(shù)并在前面加上2007 ，然后轉(zhuǎn)換成數(shù)值。由于同班學(xué)生學(xué)號前面部分一般都是相同的，為了加快輸入速度我們設(shè)置為只輸入學(xué)號的最后三位數(shù) ，然后L2公式就會自動為提取的數(shù)字加上學(xué)號前相同的部分“2007”顯示完整學(xué)號，若需要也可設(shè)置為只輸入兩位學(xué)號。接著在M2輸入公式=VALUE(MID(K2,4,5)) ，提取K2數(shù)據(jù)從第4位以后的5個數(shù)字(即分?jǐn)?shù))并轉(zhuǎn)成數(shù)值。當(dāng)然若學(xué)號后數(shù)字不足5位，電腦也會聰明地只提取實際那幾位。最后選中J2：L2單元格區(qū)域，拖動其填充柄向下復(fù)制填充出與學(xué)生記錄相同的行數(shù)(圖2) 。

注：VALUE函數(shù)用于將提取的文本轉(zhuǎn)成數(shù)值。若學(xué)號中有阿拉伯?dāng)?shù)字以外的字符，例：2007-001或LS2007001 ，則學(xué)號就自動變成了文本格式，此時L2的公式就不必再轉(zhuǎn)成數(shù)值了應(yīng)該改成=\"LS2007\"&LEFT(K2,3) ，否則VALUE函數(shù)會出錯。
3、預(yù)防輸入錯誤
大量輸入難免會有輸入錯誤的時候，選中K列單擊菜單“格式/條件格式” ，在“條件格式”窗口中的條件1下的下拉按鈕選擇“公式”并輸入公式=L1=2007 ，不進(jìn)行格式設(shè)置。然后單擊“添加”按鈕，添加條件2 ，設(shè)置公式為=COUNTIF(L: