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數據再多再亂也不怕，這些Excel技巧你一定要get到

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Excel是辦公室文員幾乎天天都要用到了，熟練的使用Excel絕對能讓工作效率上個樓層，很多人都深有體會，報表看似很簡單，整理起來真的很費力氣，如何讓工作更有效率，以下是小編的經驗之談，請笑納 。

  1. 迷你圖
傳統報表都是一大堆晦澀的數字，你能想象得出老板看到它們時的樣子嗎？其實在2013版本之后，Excel便已經支持一種名叫迷你圖的東東 。首先選中待處理字段，點擊“插入”→“迷你圖”，即可在數據段后方快速插入一組折線或者條形圖 。由于迷你圖只占一個單元格寬度，它比傳統圖表更適合處理大批量字段，更適合在表格中使用 。
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Excel迷你圖
2. 快速分拆ERP數據
有時我們會遇到一些從ERP或銀行系統導出的數據，這些數據雖然表面都是Excel文檔，但往往“堆擠”在一起，沒辦法進行運算 。其實針對這一問題，我們可以借助“數據”面板下方的“分列”功能對數據快速分列 。Excel支持“逗號”、“Tab”、“分號”、“空格”、“固定間距”以及其他符號作為分隔標志，短短幾步，就能將數據標準化成傳統表格 。
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快速分列
3. 上期報表移到本期使用
將上期報表轉移到本期使用，辦法很多，但一個最簡單的方法是將里面的常量一次性清除，只保留公式 。具體方法是，點擊“開始”→“查找和選擇”→“定位條件”→“常量”，按下Delete鍵 。這樣我們就得到了一份只有公式沒有數值的表格，直接填入本期數據就可以了 。
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快速清除表中公式
4. 快速填充0到1000
從0到1000，如何快速添加到Excel表中呢？其實最簡單一個方法，是在第一個單元格中輸入“0”，然后點擊“開始”→“編輯”→“填充”→“序列”，將對話框中“將序列產生在”改為列，終止值設為“1000”，確定后0-1000便填好了 。
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快速填充0-1000
5. 填充工作日
制作工資表肯定會用到工作日，在Excel中我們可以借助“快速填充”一鍵完成這一要求 。具體方法是，輸入第一天日期，拖動填充柄到目標位置，接下來在選區右側快捷按鈕中選擇“填充工作日” 。這時你會發現，填充好的數字正好就是本期工作日（即去除了周六、日的日期）了 。
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快速填充工作日
6. 一鍵顯示公式
很多小伙伴熱衷于為表格做公式，七改八改最后把自己都改暈了 。其實在Excel中，我們完全可以像使用“照妖鏡”一樣，讓表格里的公式展現出本來的面目 。具體方法就是按一下Ctrl ~ 。沒錯！這就是顯示單元格公式的快捷鍵 。
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一鍵顯示表格中的公式
7. 數據透視表之“切片器”
數據透視表很多人都用過，但里面的“切片器”知道的就不多了 。其實“切片器”是數據透視表中一項非常有用的功能，可以非常直觀地將可篩選字段做成按鈕顯示在表格上 。
具體方法是，點擊“數據透視表工具”→“分析”，選擇“篩選”→“插入切片器”，接下來勾選要篩選的字段即可 。
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數據透視表之“切片器”
8. 長表格每頁自動打印“表頭”

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