Excel“照相機”——據說大神才知道的Excel冷門功能

Excel大家都很熟悉了 , 似乎都琢磨透它了 。Excel“照相機”大家是否了解呢?通俗的講 , Excel“照相機”就是用來拍照用的,點到哪里就會拍到哪里,類似于手機,只是抓拍的是表格內容而已 。一起來了解一下Excel“照相機”吧 。

Excel“照相機”——據說大神才知道的Excel冷門功能


將“照相機”添加到快速訪問工具欄
1. 哪里可以找到“照相機”?
“照相機”并不是Excel的常見功能 , 因此我們是無法在普通面板中找到它的 。要想使用“照相機” , 需要首先找到快速訪問工具欄 , 點擊下拉菜單→“其他命令” , 再通過“所有命令”搜索到“照相機” , 然后將其添加到快速訪問工具欄才可使用 。
2. “照相機”能干啥?
“照相機”添加好后 , 就可以開啟我們的乾坤挪移大法了 。具體方法是:選中要保存的表格域 , 單擊“照相機”按鈕 , 接下來在要粘貼的頁面上單擊一下 。這時之前表格域中的內容就會瞬間以圖片形式粘貼到這里 , 當然也會保留下之前的表格樣式與尺寸 。
Excel“照相機”——據說大神才知道的Excel冷門功能


選中區域稍變圖片
 3. “圖片”也能自動更新?
雖然“照相機”生成的看上去就是一張普通圖片 , 但實際上這里的數據卻可以根據工作表自動更新 。舉個例子 , 當你手工修改原表域某個單元格中的數值后 , 剛剛生成的“圖片快照”也會自動反映出這一變化 。
【Excel“照相機”——據說大神才知道的Excel冷門功能】
Excel“照相機”——據說大神才知道的Excel冷門功能


“圖片”支持自動更新
類似特性也可應用到多工作表排版中 , 即出于排版方面的考慮 , 當我們將不同表格的某一部分 , 合并粘貼到同一個工作表頁中時 , 完全不必擔心里面的數據會與原始數據脫節 , 相反圖片會自動保持與原始數據的同步 , 甚至你還可以將它粘貼到Word或PowerPoint中使用 。
Excel“照相機”——據說大神才知道的Excel冷門功能


這個特性很適合多工作表排版
Excel“照相機”相當于高級版的復制粘貼” , 對于辦公而言還是很實用的 。

    推薦閱讀