【了解Excel中這些操作,有效縮短制表時間】經(jīng)常聽到有些小伙伴抱怨說,做Excel表格很難,一份表格就要花費數(shù)小時,只要你掌握技巧就容易多了 。下面分享幾個Excel技巧,提高制表效率,拉近你與大神的距離,學(xué)起來吧 。
Excel制表技巧介紹一、批量處理行高、列寬
點擊行標(biāo)或列標(biāo),選中需要統(tǒng)一行或者列區(qū)域,將鼠標(biāo)放在行標(biāo)或列標(biāo)之間的線上,待鼠標(biāo)變化為黑色帶雙向箭頭時候拖拽行標(biāo)或列標(biāo)之間的線 。

二、快速填充數(shù)值
在第一行單元格中手動輸入身份證號中的出生日期,鼠標(biāo)移動到本單元格右下角待鼠標(biāo)變成黑色十字架后雙擊一下,點擊最下面的“自動填充選項”,選擇“快速填充”

三、批量在數(shù)字前加漢字
選中數(shù)字單元格區(qū)域,按鍵盤上的Ctrl 數(shù)字1打開單元格格式窗口,選擇數(shù)字-自定義,在類型中輸入代碼:“編號:”00
(注意,必須使用英文狀態(tài)下的引號)

四、查找重復(fù)值
選取查找數(shù)據(jù)的區(qū)域,點擊開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值,選擇重復(fù)-淺紅色填充重復(fù)的單元格 。

五、快速移動選取數(shù)據(jù)
選擇需要移動的數(shù)據(jù)區(qū)域,鼠標(biāo)移動到選取邊框線上,使鼠標(biāo)箭頭變?yōu)楹谏珜嵭臓顟B(tài),按住shift鍵并點擊鼠標(biāo)左鍵拖拽,拖到正確位置后先松開鼠標(biāo),然后放開shift鍵 。

掌握以上5個制作Excel表格的技巧,可以有效縮短你的制表時間,提高工作效率 。
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