分享四個易學易記的Excel技巧,高逼格!

Excel操作技巧有很多,有些練習一遍就記住了,有些就需要反復練習才能掌握 。今天,小編要給大家分享幾個比較容易學的Excel技巧,學起來吧 。
一、快速選中N行Excel數據
當你需要選中一個區域范圍內的Excel數據時,你會怎么做呢?是不是直接用鼠標從第一行拖拽到最后一行,數據行數小用這方法還行,數據行數大你就知道錯了,不僅浪費時間還容易出錯 。

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那正確的操作姿勢是怎樣的呢?看以下三種:
1、輸入區域范圍地址
直接在左上角輸入要選中的數據區域范圍即可 。
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2、Shift鍵
先選中區域內第一個數據,然后利用滾動條找到最后一個數據,按住Shift鍵點擊它 。
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3、CtrlShift方向鍵
這種方法相比前面兩種就靈活得多了,它可以自由地選中上下左右的數據邊緣 。在這里,我們選中第一個數據,按「CtrlShift→」和「CtrlShift↓」就可以了 。
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二、快速輸入當前列中已存在的數據
當你要輸入的數據與當前列已存在的數據重復時,可直接按「Alt↓」顯示當前列的數據列表,就不用設置數據有效性了 。
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三、快速輸入相同的數據
先按住Ctrl鍵選中要輸入的單元格,輸入數據后按「CtrlEnter」鍵即可 。
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四、快速提取并輸入具有相同規律的數據
有時候我們需要從一列數據中提取相同規律的數據,可以先手動輸入要提取的部分,然后選中其余要輸入的部分按「CtrlE」就行了 。
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以上幾個Excel技巧比較簡單,大家多練幾次就能很快掌握了 。

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