處理Excel表格數(shù)據(jù)時(shí)使用一些技巧可以節(jié)省不少時(shí)間,下面是小編給大家整理的7個(gè)技巧,對(duì)于上班族、學(xué)生黨來說都很實(shí)用 。
快速填充等比數(shù)列
處理excel表格數(shù)據(jù)時(shí)需要按照一定的要求填充數(shù)列,比如1、3、5,2、4、6,或是1、5、9等等,這里我們可以快速填充 。
方法:【輸入前兩個(gè)數(shù)值】→【選中前兩個(gè)數(shù)值】→【拖動(dòng)右下角】

表格內(nèi)快速換行
很多時(shí)候因?yàn)閱卧窭锩娴膬?nèi)容太多需要換行,而按【Enter】鍵卻跳到另外一個(gè)單元格了,其實(shí)在按【Enter】時(shí)同時(shí)按【Alt】鍵就可以快速換行了 。
方法:同時(shí)按【Enter】 【Alt】

快速在多個(gè)單元格內(nèi)輸入相同數(shù)據(jù)
在編輯excel報(bào)表時(shí)難免會(huì)遇到要輸入大量相同數(shù)據(jù)的場景,這里我們可以通過快捷鍵來快速輸入,提高工作效率 。
方法:【選中數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域】→【在第一個(gè)表格輸入數(shù)據(jù)】→【同時(shí)按下Ctrl Enter】

快速在不同的excel工作表內(nèi)輸入相同數(shù)據(jù)
如果要快速在不同的excel工作表內(nèi)輸入相同數(shù)據(jù)又該怎么辦呢?其實(shí)也是有快捷辦法的 。
方法:【選中已輸入的數(shù)據(jù)】→【按下Crtl鍵,同時(shí)單擊需要輸入數(shù)據(jù)的excel工作表】→【編輯】→【填充】→【組成工作表】→【填充全部】

快速刪除多余空行
Excel表格中參雜了不連續(xù)的空行,怎么才能快速的刪除空行?這里我們可以用排序功能來實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的 。
方法:【選中目標(biāo)區(qū)域】→【數(shù)據(jù)】→【排序】→【選擇主要關(guān)鍵字】→【添加次要關(guān)鍵字】→【確定】→【刪除空行】

顯示或隱藏excel工作表中的行或列
Excel工作表中數(shù)據(jù)量很多,當(dāng)需要查找數(shù)據(jù)時(shí)我們可以暫時(shí)隱藏不相關(guān)的數(shù)據(jù),這樣可以大大簡化查找工作,完成查找后再把數(shù)據(jù)顯示出來就可以了 。
方法:【選中需要隱藏的行或列】→【單元格】→【格式】→【隱藏和取消隱藏】→【隱藏行或列】→【取消隱藏行或列】

快速插入空白單元格
在excel日常工作中,常常會(huì)碰到要插入空白單元格的情況,我們可以通過快捷鍵的方式來快速插入 。
方法:【選中需要插入的單元格】→【同時(shí)按下Ctrl Shift 加號(hào)( )組合鍵】→【選擇插入方式】

【分享7個(gè)Excel技巧,讓你知道什么是效率】掌握這些Excel技巧對(duì)我們的工作和學(xué)習(xí)都會(huì)有用,趕快收藏轉(zhuǎn)發(fā)吧 。
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