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想提高Word辦公效率,先了解Shift Alt組合鍵

快速提高辦公效率是職場(chǎng)人士都在追求的 , 就拿Word軟件來(lái)說(shuō)、大家都會(huì)操作使用 , 但是它的技巧你知道多少?有人能很快完成一份文檔 , 而你需要花N倍時(shí)間才能完成 。
今天我們就來(lái)講講Word中Shift Alt 方向鍵的妙用 , 舉例說(shuō)明 , 如下 。
調(diào)整行序
用Shift Alt 上(或下)方向鍵能夠調(diào)整Excel表格中的行序 , 也可以調(diào)整文檔中段落的順序 。
將光標(biāo)放在要調(diào)整行的任意一個(gè)單元格內(nèi) , 或者是段落的任意處(PS:段落只能整段一起移動(dòng) , 不能單個(gè)句子移動(dòng)) , 按下Shift Alt鍵 , 然后按上下方向鍵 , 按↑鍵是向上移動(dòng) , 按↓鍵是向下移動(dòng) 。

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拆分表格
大家看如下表格 , 如果要拆分為上下兩個(gè)三行表格 , 怎么操作呢?
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首先選擇第四、第五、第六行 , 或者這三行中的部分連續(xù)單元格 , 然后按住Shift Alt ↓ , 就可以拆分表格了 。
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合并表格
合并表格和拆分表格的方法是類似的 , 只不過(guò)用的是Shift Alt ↑ 。
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改變文字樣式
改變文字樣式分為兩種 , 一種是在表格中 , 一種是在文檔中 。
1、在表格中
將光標(biāo)放在某一單元格中 , 按住Shift Alt鍵 , 再按→鍵 , 此行文字樣式即變?yōu)闃?biāo)題2 , 如果按←鍵 , 則變?yōu)闃?biāo)題1 。再按→鍵和←鍵 , 該行文字樣式則會(huì)在標(biāo)題1和標(biāo)題2之間切換 。
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2、在文檔中
在文檔中 , 和同樣也是按住Shift Alt鍵 左右方向鍵 , 但是不限于在標(biāo)題1和標(biāo)題2之間切換 , 按→鍵或←鍵會(huì)在所有的標(biāo)題樣式間切換 。
【想提高Word辦公效率,先了解Shift Alt組合鍵】
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