一時(shí)粗心大意，導(dǎo)致Excel表格中錄入的數(shù)據(jù)出錯(cuò)，如果我們不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，就會(huì)給后續(xù)工作會(huì)帶來很多麻煩 。因此，小編建議大家設(shè)置Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證，限制單元格內(nèi)容，規(guī)范數(shù)據(jù)錄入操作，下面就來舉例說明數(shù)據(jù)驗(yàn)證的實(shí)際應(yīng)用 。
制作一級(jí)下拉菜單
【小妙招分享，拒絕Excel數(shù)據(jù)錄入出錯(cuò)】打開Excel表格，選擇區(qū)域，依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】——【設(shè)置】——【驗(yàn)證條件】——【序列】，選擇來源區(qū)域即可 。
注意：如果手動(dòng)輸入序列來源，注意文本之間的分隔符，必須是在英文狀態(tài)下的逗號(hào) 。
制作二級(jí)下拉菜單
選中區(qū)域，依次點(diǎn)擊【公式】——【定義名稱】——【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】——【勾選首行】，建立二級(jí)菜單，做二級(jí)菜單時(shí)，來源寫公式=INDIRECT($E2) 。注意，三級(jí)下拉菜單的制作方法與二級(jí)相同 。
指定輸入數(shù)字范圍
打開Excel表格，選中區(qū)域，打開數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框，在允許條件中選擇整數(shù)，根據(jù)需要輸入相應(yīng)的區(qū)間 。
指定文本長度
選中區(qū)域，打開數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框，在允許條件中選擇文本長度，根據(jù)需要輸入相應(yīng)的區(qū)間 。
限制輸入重復(fù)值
選中區(qū)域，依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，驗(yàn)證條件選擇自定義，輸入公式：“=COUNTIF(A:A,A1)=1” 。
公式含義：A列中，A1單元格的內(nèi)容只出現(xiàn)1次 。如果A列中A1單元格內(nèi)容出現(xiàn)次數(shù)超過1，則禁止輸入 。
限制逐行輸入
打開數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框，在允許條件中選擇自定義，輸入公式：“=COUNTA(A$1:A13)=ROW(A1)” 。
設(shè)置Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證，可以讓數(shù)據(jù)“聽話”，大家在空余時(shí)間記得多多練習(xí)！
推薦閱讀
- ScreenToGif怎么調(diào)像素大??？
- 小貓上火了怎么降火
- 小貓走路不穩(wěn)東倒西歪是有什么問題
- 小貓拉稀嘔吐不吃東西怎么辦
- 分享iPhone設(shè)置添加農(nóng)歷生日提醒的操作流程。
- 小編教你win7電腦禁用searchfilterhost.exe進(jìn)程的詳細(xì)操作。
- 分享Iphone開wifi熱點(diǎn)的基礎(chǔ)操作。
- 教你小米手機(jī)拍照片加時(shí)間水印的操作過程。
- 我來分享TVB埋堆堆中使用的具體圖文講解。
- 小編教你菜鳥裹裹APP中提貨碼短信通知打開的詳細(xì)圖文步驟。