據(jù)上觀新聞 ， 在28日上午 ， 上海市十五屆人大常委會第三十六次會議表決通過了《上海市檔案條例》 。
《條例》明確電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力；明確檔案開放及審核要求 ， 創(chuàng)新檔案利用服務(wù)形式 ， 與“一網(wǎng)通辦”平臺對接 ， 提供線上檔案查詢利用服務(wù) 。
“檔案工作要由封閉向開放、由重保管向重服務(wù)轉(zhuǎn)變 ， 要及時向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、向社會提供有價值的信息 ， 為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會發(fā)展服務(wù) ?！鄙虾Ｊ腥舜蟪Ｎ瘯üの魅伍愪J指出 。
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來 ， 各地政府深入推進(jìn)“一網(wǎng)通辦”、城市數(shù)字化 ， 檔案信息化在其中是關(guān)鍵點(diǎn) 。
傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案需要將原始資料打印、手工簽名、掃描上傳 ， 因而工作量大、經(jīng)濟(jì)成本高 。電子檔案降低工作量和成本 ， 實現(xiàn)在線移動辦公 ， 實時查閱 ， 還可以解決重復(fù)簽名、補(bǔ)簽名、假簽名的真實性問題 。
作為交通工程建設(shè)行業(yè)電子檔案首家供應(yīng)商 ， 微柏軟件有17年電子檔案行業(yè)經(jīng)驗 ， 服務(wù)過3000家單位、10萬名用戶 ， 產(chǎn)生上億份電子簽名文件 ， 曾服務(wù)于深中跨海通道、港珠澳大橋、西安外環(huán)高速公路南段、遵義至余慶高速公路等項目 。
微柏一直致力于電子檔案發(fā)展 ， 與中國工程院院士、可信計算專家沈昌祥共同建立院士工作站 ， 擁有3項電子檔案國家級課題 ， 榮獲過2015、2018以及2021年國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎 ， 2019年中國公路學(xué)會“交通BIM工程創(chuàng)新獎”特等獎 。
今年5月 ， “數(shù)字化改革與檔案工作整體智治”專題研討會在杭州市召開 ， 會議由中國檔案學(xué)會、浙江省檔案學(xué)會主辦 ， 匯聚了長三角各省館領(lǐng)導(dǎo)、高校專家學(xué)者、學(xué)會成員單位等專業(yè)人士百余人 。
微柏軟件攜手浙江省檔案事務(wù)所共襄研討會 ， 現(xiàn)場展示了獨(dú)立研發(fā)的電子檔案系列產(chǎn)品得到與會領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可 。并通過與行業(yè)、協(xié)會各領(lǐng)域人士的深入研討交流 ， 進(jìn)一步明確了檔案工作數(shù)字化改革的內(nèi)涵要求和發(fā)展目標(biāo) 。
微柏電子檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)從電子檔案采集形成、存儲積累到再利用、移交的全生命周期管理 。優(yōu)點(diǎn)突出：
一、快速采集：批量新建傳輸 ， 自動化歸檔 ， 還原真實的數(shù)據(jù)檔案盒；
【檔案管理的六大步驟 檔案管理軟件有哪些】二、使用便捷：表格套打 ， 檢索及二維碼掃描 ， 批量借閱歸還 ， 使用情況統(tǒng)計 ， 流媒體在線播放；
三、安全可靠：加密打包 ， 使用權(quán)限設(shè)置 ， 本地異地數(shù)據(jù)備份恢復(fù)保護(hù) 。
未來 ， 微柏軟件將繼續(xù)通過電子檔案管理系統(tǒng)助力政企項目檔案數(shù)字化建設(shè) ， 賦能企業(yè)檔案信息化轉(zhuǎn)型 ， 提升企業(yè)的檔案管理水平 ， 并積極拓展其他基建行業(yè)及跨行業(yè)的電子檔案業(yè)務(wù) 。
微柏電子檔案管理系統(tǒng)
1.深耕行業(yè)多年 ， 專業(yè)性國內(nèi)領(lǐng)先
具有多年項目應(yīng)用經(jīng)驗 ， 協(xié)助全國各省、市、自治區(qū)的交通廳、檔案局推廣落實推廣電子檔案管理模式 。
2.國家級課題支撐 ， 榮獲國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎
《交通工程項目電子檔案標(biāo)準(zhǔn)及系統(tǒng)研究》
《電子檔案長久保存中數(shù)字簽名技術(shù)的應(yīng)用研究》
《電子檔案交接過程中的信任機(jī)制研究》
3.首批“單套制”試點(diǎn) ， 引領(lǐng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
是國內(nèi)首批開展“建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)項目”和“電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理試點(diǎn)工作”單位 ， 提供電子簽名合法化與電子檔案單套制管理的專業(yè)技術(shù)支持 。
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