相信很多朋友都遇到過以下問題 ， 就是Excel數(shù)據(jù)有效性是什么 。。針對這個問題 ， 今天小編就搜集了網(wǎng)上的相關(guān)信息 ， 給大家做個Excel數(shù)據(jù)有效性是什么 。的解答 。希望看完這個教程之后能夠解決大家Excel數(shù)據(jù)有效性是什么 。的相關(guān)問題 。
在日常工作中 ， 我們經(jīng)常需要制作一些excel表格模板 ， 讓更多人來協(xié)助填寫信息 。可是自己又希望別人能按照自己設(shè)定的限制條件來填寫信息 ， 那就可以使用excel數(shù)據(jù)有效性這一功能來幫助實現(xiàn) 。
excel數(shù)據(jù)有效性不僅能設(shè)定輸入條件 ， 還可以設(shè)置輸入數(shù)據(jù)時自動提醒和當輸入有誤時彈出警告提示 。不過很多初學者不懂怎么用excel數(shù)據(jù)有效性 ， 所以 ， 本來和大家分享excel數(shù)據(jù)有效性的使用教程 。
Excel數(shù)據(jù)有效性使用教程1.首先 ， 將需要用數(shù)據(jù)有效性的excel工作表打開 。
2.然后 ， 將要限制輸入條件的某一列表格選中 ， 如下圖 。再點擊excel“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性” 。
【小編分享Excel數(shù)據(jù)有效性是什么?！?/strong>3.此時 ， excel便會彈出數(shù)據(jù)有效性的窗口 。在此窗口中 ， 設(shè)置有效性條件的允許為“整數(shù)” ， 數(shù)據(jù)選擇“介于” ， 設(shè)定最小值為20 ， 最大值為50 ， 再點擊“確定”按鈕 。
4.回到excel的表格 ， 在剛才設(shè)定了數(shù)據(jù)有效性的單元格中輸入70 ， 發(fā)現(xiàn)excel會自動彈出如下圖的錯誤提示 。提醒我們輸入的內(nèi)容不符合限制條件 。
5.此外 ， 在excel數(shù)據(jù)有效性窗口中 ， 還可以切換至“輸入信息”選項卡 ， 輸入標題、輸入信息 ， 點擊“確定”按鈕 。
6.回到excel表格 ， 當鼠標單擊該列單元格的時候 ， 它便會自動彈出輸入信息的提示 。
7.在excel數(shù)據(jù)有效性窗口中 ， 除了可以設(shè)置限制條件和輸入提示 ， 還可以切換至“出錯警告”選項卡 ， 選擇警告的樣式 ， 輸入標題、錯誤信息的提醒 ， 點擊“確定”按鈕 。
8.最后 ， 回到excel表格 ， 在該列單元格中 ， 輸入10 ， 因為10不符合自己設(shè)置的限制條件范圍 ， 它就會彈出如下圖的警告說明 。
平時 ， 我們在用excel制作數(shù)據(jù)表格時 ， 想要讓別人根據(jù)你的條件來填寫數(shù)據(jù) ， 就可以自己先設(shè)置excel數(shù)據(jù)有效性 ， 這樣最終就能得到自己想要的excel數(shù)據(jù)效果了 。
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