教你Excel如何快速填充空白單元格和換行。

相信很多朋友都遇到過以下問題,就是Excel如何快速填充空白單元格和換行 。。針對這個問題,今天小編就搜集了網上的相關信息,給大家做個Excel如何快速填充空白單元格和換行 。的解答 。希望看完這個教程之后能夠解決大家Excel如何快速填充空白單元格和換行 。的相關問題 。
Excel因其強大的表格功能深受眾多用戶的歡迎,然而很多小白在使用Excel時因為不懂得錄入技巧,在處理數據時不僅效率低下而且容易出錯 。針對這一情況,下面我們以Excel 2007為例介紹兩種常用的錄入技巧,希望對初學者有所啟發 。

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Excel快速填充空白單元格和換行教程一、如何實現快速填充空白單元格
1、有時候我們需要快速填充空白的單元格 。如圖是我們記錄的一組表格數據,它存在很多空白單元格,我們需要在表格內所有空白單元格中輸入“/”來表示沒有數據而不是忘記錄入 。
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2、這里選中整個表格,然后按快捷鍵F5,彈出“定位”窗口,然后在窗口中點擊【定位條件】 。
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3、之后會彈出定位條件窗口,勾選“空值”,然后點擊【確定】 。
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4、這樣就選中了表格中所有的空白單元格,錄入“/”,然后按【Ctrl Enter】 。
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5、這樣表格中所有的空白單元格就快速被錄入同樣的字符“/” 。
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【教你Excel如何快速填充空白單元格和換行。】二、如何實現自動換行
1、我們在對Excel表格進行錄入時,系統一般默認按Enter鍵自動移動到下一行 。
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2、當錄入完最后一行數據按Enter鍵之后,光標依然會向下一行移動,這樣就會移出表格,這時就需要手動選中下一列單元格,當遇到錄入數據較多時,甚至需要借助右側滑條尋找右側一列第一行,無疑費時費力 。
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3、在錄入數據之前選中所有需要錄入數據的單元格 。
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4、然后錄入數據,在錄入完最后一行按Enter鍵之后,光標就自動移動到右側第一列第一行,這樣就實現了自動換列輸入 。
注意:輸入完最后一個數據之后,按Enter鍵光標就會回到表格最開始的錄入位置 。
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以上就是關于如何快速填充空白單元格和自動換列錄入的介紹,這些技巧看似簡單,但是熟練掌握之后就會發現錄入效率在不知不覺中獲得了提升 。

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