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word自動替換后面的字怎么辦 word自動替換

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Word查找和替換 ， 你真以為它只能簡單的查找和替換嗎
大家好 ， 歡迎回到辦公半點功夫 。在辦公過程中 ， 有時經常遇到很多標點符號不統一的情況 ， 比如說從網上下載的文檔 ， 從網頁或PDF等文件中復制的信息 ， 都會多多少少出現一些錯誤 ， 要么是標點符號有問題 ， 要么是文字出現亂碼等 。如下圖所示 ， 一份文檔中 ， 出現了一些錯誤 。
從圖中我們發現 ， 在進行選擇題設置過程中 ， 由于輸入不當 ， 造成了看似正確 ， 其實有錯誤的輸入 ， 在ABCD的后面 ， 按照規范的編排要求 ， 應該是小圓點符號 ， 而實例中A的后面卻是頓號 。
一、分析問題
有人會說了 ， 這多簡單呀！直接利用查找替換命令將頓號全部替換成小圓點即可 ， 一鍵搞定！
NO！由于本圖是一篇文稿的部分截圖 ， 在整篇文章中 ， 還有很多類似這樣的地方 ， 當然還有一部分文字內容 ， 在文字信息中有頓號的使用地方 。如果按照常規的替換方法來操作的話 ， 勢必會將文字部分正確的頓號也替換成小圓點符號 ， 將造成顧此失彼的結果 。
那該怎么辦呢？難不成 ， 需要一小塊一小塊的查找替換嗎？
二、利用高級查找替換
方法總比困難多 ， 雖然在本實例中 ， 出現的問題稍微有點棘手 ， 但是只要稍微變通下操作方法 ， 仍然可以輕松搞定的 。具體方法如下：
1、準確輸入查找內容
從實例中分析 ， 最終我們需要替換的都是在選擇題的選項中出現的這個問題 ， 也就是說在字母ABCD連同附帶的符號信息 。也就是說 ， 不能簡單的直接查找頓號、小圓點去替換 ， 而需要分成兩組去綜合分析和替換 。
分析后 ， 可以利用兩部分組合完成查找項信息 ， 具體查找內容為為[A-D]、兩部分 ， 具體表示的意思是第一部分用到中括號[ ].可以輸入[A-D],也可以寫成[ABCD] ， 第二部分在后面再加上一個括號 ， 在括號里面輸入頓號 。
上一步 ， 我們找到了需要查找的設置 ， 第二步就來安排替換的內容 。在本實例中 ， 需要將A選項的符號進行替換 ， 而其他選項都是正確的 。所以這里輸入1. 。這表示的是什么意思呢？同理 ， 在第一步中 ， 我們設置了分組 ， 這里替換同樣需要分組 ， 這里用反斜杠加個數字 ， 如 1,表示第一組 。由于本實例只需要保留第一組信息 ， 其他無需替換 ， 所以寫成1, 后面加上點號 ， 即可完成 。
【word自動替換后面的字怎么辦 word自動替換】點擊全部替換 ， 我們就可以將類似于這種錯誤的全部信息一次性替換成功 ， 再也不需要一個一個手動修改了 。
三、總結
通過以上實例 ， 我們發現查找和替換功能 ， 雖然看起來好像很簡單 ， 但是只要肯動腦筋 ， 通過不同的設置和搭配 ， 還能玩出你意想不到的強大功能 。
你覺得呢？
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你覺得呢？

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