【Zoho Docs創建新的文件圖文教學】
Zoho Docs為您提供了兩種與他人共享您的工作的方式 。您可以選擇與任何人私下共享您的作品，也可以生成一個鏈接并一次與多人共享 ?？梢詾榻M織內的人員生成文檔鏈接，也可以生成公共鏈接，即使他們沒有Zoho Docs帳戶，任何人（擁有鏈接）都可以訪問該鏈接 。Zoho Docs創建新的文件圖文教學圖1創建新文件Zoho Docs有三個在線編輯器 - Sheet 、Writer和 Show 。幫助您創建專業文檔以及與同事協同工作，Zoho Writer 是在線字處理程序 。Zoho Sheet 是電子表格應用程序，帶有高級功能 。Zoho Show 也可用于創建和播放演示文檔，可幫助您控制您的數字，即使當您的受眾在很遠的地方時 。要使用編輯器創建新文件：在您的 Zoho Docs 主頁上，點擊創建按鈕并選擇您想要創建的文件類型 。Zoho Docs創建新的文件圖文教學圖2根據您的選擇，您將被重定向至相應的編輯器頁面 。與共享文件夾協作共享文件夾為您的團隊提供了共享文件和進行協作的公共空間 。默認情況下，您在Zoho Docs帳戶中創建或上傳的文件夾的任何文件都是私有的，但是您可以通過將同事添加到共享列表中來共享它們 。用戶接受您的邀請后，共享文件夾將出現在其Zoho Docs帳戶中，就像在您的帳戶中一樣 。關鍵點：共享文件夾的成員可以編輯和訪問相同的文件 。您可以為某些成員分配完全的編輯權限，而為其他成員分配僅查看權限，以防止他們添加，編輯或刪除文件 。您可以使用組一次邀請多個成員到共享文件夾 。要創建共享文件夾：右鍵單擊要共享的文件夾，然后單擊共享 。輸入用戶的電子郵件地址，或輸入組名以與整個組共享 。為每個用戶分配所需的權限，然后單擊“共享” 。Zoho Docs創建新的文件圖文教學圖3私下分享與任何人私下共享文件都很容易，與您共享文件的人將可以訪問該文件 。如果您不想讓更多的人參與協作，而只需要特定用戶的反饋，則此方法是最佳選擇 。私下分享：右鍵單擊要共享的文件，然后單擊“共享”選項 。在名稱字段中，輸入您要與之共享的用戶的電子郵件地址 。將訪問權限設置為“只讀”，“讀/寫”，“讀/注釋”或“共同所有者”，然后單擊“共享” 。用戶現在將收到帶有文件鏈接的通知 。Zoho Docs創建新的文件圖文教學圖4
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