1，首先打開登記員工加班的Excel工作表 。
2，找到并點擊菜單欄的【數據】菜單，在出現的下拉菜單里找到【數據透視表和數據透視圖】 。
3，點擊【數據透視表和數據透視圖】之后，出現一個【數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之1】的窗口，我們要做的是該表的數據透視表，所以就使用默認選擇好的選項，然后點擊【下一步】 。
4，出現【數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之2】的窗口，選定區域，選擇的就是你需要合計的數據范圍，選定區域之后，點擊【下一步】 。
5，出現【數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之3】的窗口，數據透視表顯示位置，一般選“新建工作表”;然后點擊這個窗口左下角的【布局】 。
6，出現【數據透視表和數據透視圖向導--布局】的窗口，我們需要的數據是每個員工該月的加班合計數 。所以要用鼠標把右側的”姓名“項目移動到左邊空白框的【行】框里，把右側的”小計“項目移動到左側空白框的【數據】框里 。之后點擊【確定】按鈕 。再點擊【完成】按鈕 。
7，最后每個加了班的員工該月的加班合計數就統計出來了，是使用數據透視表來完成的，學會了數據透視表，工作效率也提高了 。
【分享excel透視表怎么用。】
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