邀請函的一般由五部分構成，分別是：標題、稱呼、正文、結尾、落款 。
1、標題 。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些 。有時也可以加“事由”，如“關于參加研討會的邀請函” 。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函” 。
2、稱謂 。是對邀請對象的稱呼 。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號 。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜 。也可以用“同志”、“經理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼 。通常還要加上“尊敬的”之類定語 。
3、正文 。是邀請函的主體 。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格 。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請 。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象 。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長 。
4、結尾 。末尾一般要寫常用的邀請慣用語 。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語 。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語 。
5、落款 。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期 。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重 。
【周歲宴邀請函模板范文一】
各位親朋友好友:
茲定于X年X月X日(星期X)，為我兒子XXX(女兒XXX)一周歲生日慶賀，特設宴于xXX餐廳，敬請您大駕光臨 。
時間:X月X日上午11點30分
地址:XXX餐廳，(具體地址或公交線路)
xXX，XXX敬邀
XX年X月X日
【周歲宴邀請函模板范文二】
送呈XXX(被邀請人)臺啟
謹定于20**年 公歷**月**日農歷 X月X日XXX慶典 。
恭請光臨!
恕邀|時間：(詳細開始時間)
席設：(地點)
【小編教你孫子周歲宴邀請函怎么寫?！?/strong>XXX(邀請人)敬邀
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