邀請函的一般由五部分構(gòu)成，分別是：標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款 。
1、標(biāo)題 。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些 。有時也可以加“事由”，如“關(guān)于參加研討會的邀請函” 。有時還可包括個性化的活動主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函” 。
2、稱謂 。是對邀請對象的稱呼 。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號 。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜 。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼 。通常還要加上“尊敬的”之類定語 。
3、正文 。是邀請函的主體 。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格 。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請 。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象 。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長 。
4、結(jié)尾 。末尾一般要寫常用的邀請慣用語 。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語 。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語 。
5、落款 。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期 。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重 。
【婚禮答謝宴邀請函范文一】
送呈各位親朋好友：
本人xxx茲定于XXXX年x月x日中午11點與xxx舉行結(jié)婚典禮，地點xx飯店xx層xxx廳，誠摯希望您參加，謝謝您的祝福 。
xx敬邀!
【婚禮答謝宴邀請函范文二】
【我來教你婚禮答謝宴怎么寫邀請函。】尊敬的某某：
XXX與XXX將于(日期)在(地點)舉行婚禮儀式 。誠邀您和您的夫人屆時光臨 。
某某敬上
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