邀請函的一般由五部分構成，分別是：標題、稱呼、正文、結尾、落款 。
1、標題
在邀請函的封面要寫上“邀請函”三個字 。比如喬遷之喜，就寫上“喬遷之喜邀請函”
2、稱呼
在書寫被邀請人的稱呼時，首先要定格寫出被邀請人姓名字全稱，之后再加上尊稱，例如：xxx先生(小姐、女士);如果是邀請夫婦兩人，則是：xxx先生及夫人、xxx女士及先生 。之后在稱呼后要加上冒號 。
3、正文
正文要寫清楚宴會舉行的具體時間，最好是農歷和公歷日期都寫上、星期幾;具體地點，：xx街xx號xx酒店xx樓xx廳，這樣便于對方清楚的知道宴會舉行的地點;參加誰的宴會，標明他的名字，便于賓客明確的知道參加的是誰的宴會 。
4、結尾
在結尾的時候要寫上禮節性的問候語或是恭候語，體現禮儀 。例如：敬請光臨、致以敬禮 。
5、落款
在邀請函的最后一定要注明邀請者的名字，發請帖的日期也一并寫上 。
【生日宴邀請函模板范文一】
先生/女士：
今逢xx六十大壽，幸得身體安康，兒孫繞膝，不勝珍惜，遂定于x年x月x日中午11時30分在大酒店聊備薄宴，為xxx祝壽，誠邀您攜家眷參加 。
也借此向關愛支持過我們的貴人、朋友、親人表達深深的謝意!
恭候光臨
【教你60歲生日宴邀請函怎么寫。】XX敬邀
【生日宴邀請函模板范文二】
尊敬的某某：
自定于某年某月某日幾點在某酒店(附上具體的地址)舉行家父六十歲生日宴會，誠邀您參加，期待您的到來!
邀請人：
20xx年x月x日
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