邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時需要送達他人的書信，是常見的應用文體，也是非常重要的 。主要是由標題、稱謂、正文、落款組成 。
1.標題
標題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語 。
2.稱謂
邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語 。如“尊敬的鬃紫壬?女士”或“尊敬的鬃鬃芫?局長)” 。被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名 。
3.正文
邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文 。
4.落款
落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期 。
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年月日
【周歲宴邀請函模板范文二】
送呈XXX(被邀請人)臺啟
謹定于20**年 公歷**月**日農歷 X月X日XXX慶典 。
恭請光臨!
恕邀|時間：(詳細開始時間)
席設：(地點)
XXX(邀請人)敬邀
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