先頂格寫出具體的邀請對象，正文部分空兩格，要明確寫出發函主體(可以是個人或者公司機構等)，簡明扼要地寫出發函的背景和事由，在結尾部分以禮貌性的語言對送函對象進行邀請，最后落款要寫上發函主體(個人或者單位)與成文時間 。
所謂邀請函就是邀請朋友、親人或者名人等參加某一社交活動時所發出的信函，作為一種應用文文體，邀請函在日常生活中十分常見 。在邀請函中，發函主體需要將該項社交活動的時間、地點和其他要求表達清楚 。
尾牙供應商贊助邀請函范文一
親愛的(邀請客人稱謂):
歲末寒冬，時序頻更 ?；厥走^去一年，承蒙貴公司鼎力支持與愛護，我們才能攜手屢創佳績，尚祈來年仍能再度提攜 。(自己公司姓名)全體同仁，均銘感于心 。謹藉短箋敬致謝悃 。(尾牙日期)為本公司年終尾牙歲末聚餐，特函邀閣下蒞臨指導，不啻蓬蓽生輝!
敬祝:新春愉快
闔府平安
時間:
【小編教你尾牙宴供應商贊助費邀請函范本?！?/strong>地點:
尾牙供應商贊助邀請函范文二
致:尊敬的各供應商
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函 。
承蒙貴公司一直以來的鼎力支持，我公司的業績才能蒸蒸日上 。為此，特向貴公司同仁致以真誠的感謝!
新年將臨，為感謝廣大員工的辛勤工作，我司謹定于XXXX年XX月XX日舉行XXXX年新春晚宴暨抽獎活動 。為提高活動氣氛，特希望貴公司能慷慨解囊，惠以贊助 。
竭誠歡迎貴公司積極參與和贊助!特函奉商，期能共襄盛舉 。謹祝商祺，生意興隆!
主辦單位:XX市XX精密模具有限公司
晚會地點:XX市XX大酒店四樓(XX區XX路3號)
晚會時間:XXXX年XX月XX日下午17:00入場，17:30開席
如蒙惠賜，請于XXXX年XX月XX日前回復，承蒙贊助，不勝感激! 。
再次致以衷心的感謝!!!
XX市XX精密模具有限公司
XXXX年XX月XX日
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