教你Word中在怎么自動生成并更新目錄

目錄是論文中很重要的部分 , 如果文章中生成了一個目錄 , 我們在查找內容的時候就可以很容易找到自己想要的內容 , 目錄寫的好 , 層次分明 , 內容完整就可以給你的文章加分 。目錄能自動更新的話 , 就不需要時刻去改動目錄保證正確了 , 非常方便 。接下來就讓我們看看在Word中怎么自動生成并更新目錄吧 。
具體步驟:
那么現在以一篇整理好的文章為例 , 講解如何實現目錄自動生成 。

教你Word中在怎么自動生成并更新目錄


首先用Word打開文章 , 點擊工具欄的【視圖】按鈕 , 選擇【大綱】視圖 , 出現以下界面 。
教你Word中在怎么自動生成并更新目錄


【教你Word中在怎么自動生成并更新目錄】其次 , 要進行序列定義 , 換句話說就是對序列進行層級劃分 。即標題1屬于一級序列 , 標題2屬于二級序列 , 標題3屬于3級序列 , 以此類推 。具體操作是:把光標停留在一級目錄的前方 , 點擊左上方的一級目錄 。
在本文中 , 我們把摘要、關鍵詞 , “在情感上認同目標” , ”可視化你的目標” , ”每天都重新審視一下目標” , 參考文獻等作為一級目錄 , 即一級標題 。
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把“每天都確定最重要的那件事” , “早起”列為二級目錄 , 即二級標題 。
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把”根據實際工作為身體補充能量” , ”讓自己多與高效人士在一起”列為三級序列 , 即三級標題 。
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最后一步 , 自動生成目錄 。
把鼠標光標移動到要插入目錄的地方 , 我的目錄是要插入在參考文獻下面 。
在菜單欄上找到【引用】 , 在目錄模塊下找到目錄 , 點擊下拉菜單 , 選擇【插入目錄】 。
進入插入目錄的預覽框和設置框 , 可以進行目錄形式、風格以及每個序列的設置 。
1)樣式的修改 。這里還能修改每個序列的字體、大小等等 。
2)樣式的排序 。從“選項”進去設置修改完畢 , 預覽無誤 , 點擊右下角的“確定” 。
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教你Word中在怎么自動生成并更新目錄


選擇工具欄【視圖】按鈕下的【頁面】視圖工具 , 就可以看到自己生成的目錄啦 。
如果目錄需要修改 , 可以按照上述步驟對目錄重新定義序列后 , 選擇工具欄【引用】下的【更新目錄】就可以更新新的目錄啦 , 有只更新頁碼和更新整個目錄兩種更新方式 。
簡單易操作的自動生成目錄技巧 , 你學會了嗎?

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