我們使用電腦的時候幾乎都離不開Word軟件,在使用Word軟件的時候其實也有一些小技巧能夠幫助您提高工作效率,減少時間浪費,使用Word更順手 。小編整理了一個快速給Word文章分段的小技巧,希望對您有用,下面是例子的詳細步驟 。
案例1:
如下圖所示,這樣一篇凌亂的英文單詞文檔,閱讀起來非常吃力 。如果將其分段,即會清晰明了,更便于閱讀 。那么,如何進行快速分段呢?怎么操作?

操作步驟:
1、按Ctrl H鍵,打開“查找和替換”對話框 。
2、在查找內容處輸入“[0-9]{1,} 。”(注意在英文輸入法下輸入),替換的內容為^p 。
3、單擊“更多(M)》》”展開搜索選項,勾選“使用通配符”復選框 。
4、單擊“全部替換”按鈕 。

技巧提示:
[0-9]:是指匹配所有0~9的任意數字;
{1,}:是指前面的字符個數有1個以上,如:[0-9]{1,2}可以匹配1,12;[0-9]{1,3}則可以匹配1,12,123等 。。. 。。.
。:是指編號后的間隔點符號 。
^p:是指需要添加的段落標記,相當于按了回車符 。
案例2:
?上圖中雖然對凌亂的英文單詞進行了分段,但文本前的編號卻被刪除了,若想要保留編號,我們又該怎么操作呢?

同理,操作步驟如下:
1、按Ctrl H鍵,打開“查找和替換”對話框 。
2、在查找內容處輸入“([0-9]{1,2}) 。”(注意在英文輸入法下輸入),替換的內容為^p1. 。
3、單擊“更多(M)》》”展開搜索選項,勾選“使用通配符”復選框 。
4、單擊“全部替換”按鈕 。

以上就是本篇文章的全部內容,你學會了嗎?
【word文檔怎么快速分段 我來教你怎么給Word文章快速分段】
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