8、創建宏的快捷鍵組合 。按住? Shift加另一個鍵來創建鍵盤快捷鍵，比如T 。稍后可以用它來運行宏 。
如果使用Mac，快捷鍵的組合方式為Option Command和你輸入的按鍵，比如Option Command T 。
9、將宏保存在當前的Excel工作簿 。單擊保存在下拉框，然后單擊當前工作簿，這樣任何人只要打開此工作簿就可以使用宏 。
還需要將Excel文件另存為特殊的格式才能保存宏 。
【excel自動創建組 小編教你怎么在Excel中自動創建報告】
10、單擊確定 。它位于窗口的底部 。隨后會保存宏設置并進入錄制模式 。在停止錄制前，你執行的所有步驟都會被錄制 。
11、執行要自動化的步驟 。Excel會跟蹤每個單擊和按鍵動作以及你調整的格式，并將它們添加到宏列表中 。
1）如果要選擇數據并創建圖表，先選中數據，單擊Excel頂部的插入，單擊圖表類型，單擊要使用的圖表格式，然后根據需要編輯圖表 。
2）如果要使用宏在A1到A12中添加數據，單擊空白單元格，輸入=SUM（A1:A12）}}，然后按? Enter 。
12、單擊停止錄制 。它位于開發工具選項卡工具欄中 。這樣就能停止錄制，并將錄制期間執行的步驟保存為單獨的宏 。
13、將Excel工作簿保存為啟用宏的文件 。單擊文件，單擊另存為，然后將文件格式從xls改為xlsm 。隨后輸入文件名，選擇保存位置，并單擊保存 。
如果不這樣做，宏就無法保存在工作簿中 。這樣當你把工作簿發送給其他人時，他們無法在另一臺電腦上使用宏 。
14、運行宏 。按之前創建的快捷鍵運行宏 。隨后工作簿會自動執行宏錄制的步驟 。
也可以在開發工具選項卡中單擊宏，選擇宏的名稱，然后單擊運行來運行宏 。
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