我們怎么在Excel中自動創建數據報告呢？其實如果是外部數據的話，我們可以使用Excel的相關插件將數據關聯到Excel表中，然后創建，那么如果是表中數據呢？下面小編就帶著大家一起學習一下吧！
操作步驟：
方法 1外部數據（MySQL、Postgre和Oracle等）
1、從Microsoft AppSource下載名為Kloudio的Excel插件 。這樣就能將外部數據庫或數據源永久關聯到工作簿 。此插件也可用于Google Sheets 。
2、在Kloudio門戶中單擊“ ”將外部數據源關聯到工作表 。輸入數據庫的詳細信息，比如類型和憑據 。如果含有機密或公司數據，選擇安全或加密選項 。
3、將數據庫關聯到工作表后，就能在Excel中查詢外部數據并創建報告 。從Kloudio門戶創建自己的報告，然后在Excel下拉菜單中選擇它們 。隨后就可以添加更多的篩選條件，并選擇報告的刷新頻率，比如每星期、每天甚至每小時自動刷新銷售工作表 。
4、此外還可以將數據輸入關聯的工作表，并同步到外部數據源 。通過Kloudio門戶創建上傳模板，這樣就能將工作表中的更改手動或自動同步到外部數據源 。
方法 2Excel中存儲的數據
1、如果你在Excel中存儲、更新和維護數據并想創建報告，可使用宏來自動生成報告 。宏是Excel的內置功能，可以自動完成復雜且重復的任務 。
2、打開Excel 。雙擊（Mac上為單擊）Excel應用程序圖標，圖標為綠色背景，中間有一個白色的“X” 。打開后，單擊模板頁上的空白工作簿 。
1）如果使用Mac，單擊文件，然后在下拉菜單中選擇新建空白工作簿 。
2）如果要自動生成現有Excel報告，雙擊報告文件以在Excel中打開 。
3、根據需要輸入工作表數據 。如果尚未輸入用于自動排序結果的列名或編號，先輸入，然后繼續下一步 。
4、啟用開發工具選項卡 。Excel窗口的頂部默認不顯示開發者選項卡 。根據自己的操作系統，按以下步驟啟用它：
1）Windows——單擊文件，單擊選項，單擊窗口左側的自定義功能區，向下滾動并選中窗口右下角的“開發工具”，然后單擊確定 。
2）Mac——單擊Excel，單擊偏好設置…，單擊功能區和工具欄，在“主選項卡”列表中選中“開發工具”，然后單擊保存 。
5、單擊開發工具 。它位于Excel窗口的頂部 。隨后會顯示工具欄 。
6、單擊錄制宏 。它位于工具欄中 。隨后會彈出窗口 。
7、輸入宏的名稱 。在“宏名”文本框中輸入宏的名稱 。取一個有辨識度的名稱 。
比如你要創建一個將現有數據做成圖表的宏，可以取名為“圖表1”或類似的名稱 。
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