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WORD 篇
一、 word 的工具欄
1.文件菜單

l 新建文檔（ctrl+N）就是創(chuàng)建一個(gè)新的且獨(dú)立的 word 文檔。
l 保存文檔（ctrl+S）是即時(shí)的存儲 word 文件內(nèi)容。在做 word 文檔時(shí)要養(yǎng)成隨手保存的好習(xí)慣，避免在軟件崩潰或者電腦死機(jī)時(shí)，出現(xiàn)文件損毀且無法找回的情況，畢竟這是不可避免的常事。
l 撤銷（ctrl+Z）是取消當(dāng)前操作，返回到上一步的操作。電子文檔的好處就是可以及時(shí)修改錯(cuò)誤的操作，比如打錯(cuò)字或插入錯(cuò)誤的文件等，都可以用撤銷鍵輕松彌補(bǔ) 。
l 恢復(fù)（ctrl+Y）其實(shí)是重復(fù)鍵入，即重復(fù)當(dāng)前操作。不太常用的快捷鍵，僅供了解就好。
2.文檔菜單

l 開始菜單是調(diào)整文檔內(nèi)容的主要界面，其中包含字體樣式以及大小的調(diào)整，段落樣式以及文檔排版的調(diào)整。

加粗、傾斜、下劃線都是突出文檔中重點(diǎn)詞句的字體樣式。比如這句話的三種形態(tài)分別是這樣的：
加粗、傾斜、下劃線都是突出文檔中重點(diǎn)詞句的字體樣式。
加粗、傾斜、下劃線都是突出文檔中重點(diǎn)詞句的字體樣式。
加粗、傾斜、下劃線都是突出文檔中重點(diǎn)詞句的字體樣式。
三種形態(tài)同時(shí)出現(xiàn)是這樣的：
加粗、傾斜、下劃線都是突出文檔中重點(diǎn)詞句的字體樣式。

序號樣式有很多選擇，工作文件常用的就是以下幾種：

對齊方式有左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊，這五種。

在工作文件中，一般正文的標(biāo)題采用居中的對齊方式，正文采用左對齊方式，工作長文文件的正文采用首行縮進(jìn) 2 字符（即文章每段開頭靠后 2 字符）。

縮進(jìn)可以在 word 文檔中的段落設(shè)置選項(xiàng)中找到，或者在wps文件中開始-段落右下角的小三角中打開段落設(shè)置。

此外，word 文檔的開始界面中有個(gè)非常重要的存在，就是格式刷（左上角像小刷子一樣的圖標(biāo)），它是極其便捷且實(shí)用的工具
有時(shí)因?yàn)樵O(shè)置不當(dāng)會導(dǎo)致文字的字體規(guī)格出現(xiàn)不一致的情況，這時(shí)只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)選中想要呈現(xiàn)的字體規(guī)格的文字，點(diǎn)擊格式刷，當(dāng)你的鼠標(biāo)顯示成一個(gè)小刷子的圖標(biāo)時(shí)，再同上步選中與期望字體規(guī)格不一致的文字。
簡單的來講，就像刷墻一樣的操作，用同樣的涂料將不同的地方覆蓋，形成相同的墻體顏色與質(zhì)感。