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3分鐘學(xué)會excel基本操作 excel2010是什么

excel技術(shù)知識

Excel 基本知識與基本操作
1. Excel2010 界面
Excel2010 啟動，屏幕顯示如圖 8-1 所示主窗口，主窗口主要由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、選項卡、功能區(qū)、名稱框、編輯欄、工作區(qū)、行號、列標(biāo)、工作表標(biāo)簽、狀態(tài)欄和滾動條等組成 。
①快速訪問工具欄
快速訪問工具欄位于 Excel2010 窗口的左上角，通常放置一些常用的命令按鈕 。用戶可單擊快速訪問工具欄右邊的 按鈕，根據(jù)需要刪除或者添加常用命令按鈕 。
②標(biāo)題欄
標(biāo)題欄位于 Excel 2010 窗口的最上方，用于顯示 Excel 打開的工作簿名稱 。窗口控制按鈕位于窗口的右上角，用來實現(xiàn)窗口最小化、最大化和關(guān)閉操作 。
③選項卡
Excel 2010 顯示的選項卡有“文件”、“開始”、“插入”、“頁面布局”、“公式”、“數(shù)據(jù)”、“審閱”、“試圖”、用戶可以根據(jù)需要單擊選項卡進(jìn)行切換，不同選項卡對應(yīng)不同的功能區(qū) 。
④功能區(qū)
Excel 2010 的功能區(qū)由選項卡、選項組和一些命令按鈕組成，這里集成了 Excel 2010 絕大部分功能 。可以使用窗口控制按鈕 中的 按鈕打開或關(guān)閉功能區(qū) 。
⑤名稱框
名稱框用于顯示工作簿中當(dāng)前活動單元格的地址、圖表項和繪圖對象等 。名稱框可以由用戶自定義修改，單擊名稱框旁邊的下拉按鈕可彈出一個下拉列表框，列出所有已定義的名稱 。
⑥編輯欄
編輯欄用于編輯單元格的內(nèi)容和運算公式 。在編輯時有 3 個命令按鈕 ，分別為“取消”、“輸入”、“插入函數(shù)”命令 。
⑦工作表區(qū)
工作表區(qū)是用來編輯、查看數(shù)據(jù)的區(qū)域 。工作表區(qū)右側(cè)是垂直滾動條，單擊滾動條的向上箭頭，或者拖動滑動塊，可以查看工作表區(qū)中的其他部分 。工作表區(qū)底部分為兩部分，左邊部分是工作表標(biāo)簽，右邊部分是水平滾動條 。工作表標(biāo)簽用來顯示工作表名稱 。水平滾動條的使用方法與垂直滾動條一樣 。
⑧狀態(tài)欄
狀態(tài)欄位于 Excel 2010 主界面的最下方，用于顯示與當(dāng)前工作狀態(tài)相關(guān)的各種狀態(tài)信息 。
2.常用術(shù)語
①單元格
在 Excel 2010 中，操作的基本單位是單元格 。每張工作表都被劃分成網(wǎng)格形式，其中每個格是一個單元格，一張表格可以含有 1 048 576 行，16 384 列 。為了區(qū)分單元格，行列都有編號，行號以數(shù)字表示從 1 到 1 048 576；列號以字母表示從 A 到 FXD 。每個單元格擁有一個名稱，由所在的列的字母和所在行的數(shù)字組成，單元格里可以輸入文字、數(shù)字和公式等，若想編輯單元格，只需要在單遠(yuǎn)格上雙擊，就可以編輯該單元格的內(nèi)容 。
②工作表
工作表就是一張規(guī)整的表格，而每張工作表又包含 1 048 576 行（行號為 1，2，3，…）和 16 384 列（列號為 A，B，C，…），組成的 1 048 576×16 384 個單元格 。單元格用于存儲文字、數(shù)值和公式 。工作表還能存儲圖形對象，如圖表和圖形等 。
Excel 2010 中每張工作表在形式上是一個標(biāo)簽，標(biāo)題為 Sheet1、Sheet2 和 Sheet3、…，如果工作時打開的工作表很多，那么窗口中只能顯示部分標(biāo)簽的標(biāo)題，可以通過單擊標(biāo)簽標(biāo)題左側(cè)的“標(biāo)簽滾動按鈕”（ ）找到其他標(biāo)簽，使其成為活動的工作表 。用戶的操作只能對活動工作表進(jìn)行 。
③工作簿
Excel 2010 編輯的文件也叫工作簿（默認(rèn)工作簿名稱為 Book1.xls） 。通常完成一項具體的工作可能需要包括若干個表，在存盤時，它們被存放在一起，形成一個工作簿，默認(rèn)的文件擴(kuò)展名為.xls 。當(dāng)啟動 Excel 2010 時，系統(tǒng)會自動開啟一個新的工作簿，同時也可以開啟一張新的工作表 。在一個工作簿中默認(rèn)含有 3 張工作表，分別以“Sheet1”、 “Sheet2”和 “Sheet3”命名 。用戶可以根據(jù)實際需要增加或者減少工作表 。

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